根據各行各業對文件的保護來看的話,目前在企業中使用比較多的就是文件加密了,這種技術就是我們日常所說的文件透明加密了。那么適用于企業使用的數據防泄密軟件都有哪些呢?
透明加解密就是通過技術手段對文件進行加密或解密的操作,不會對員工的操作產生任何影響,生成的文件會被自動加密保存的,比如用域之盾對電腦文件進行透明加密,加密之后的文件在安裝了它的局域網電腦是可以正常打開使用的,如果進行外發的話,在終端電腦就會出現亂碼的情況。
可以說不用設置多余的操作,只用文件加密就能夠解決文件數據泄密的問題,任何外發操作在未經審批的情況下發送出去都是亂碼,相當于是無效操作,從根本上解決了企業內部文件泄密的問題。
我們平常所說的防泄密軟件就是一個保護信息安全的軟件,主要用于保護企業內部電腦的文件文檔不被外泄,另一方面就是管理員工的電腦上網操作行為了,那么怎么選數據防泄密軟件呢?
一般來說,防泄密軟件的主要功能包含:數據防泄密、文件安全管理和上網行為管理等多個方面;這正好對應上企業對員工電腦管理的需求,要注意選擇的穩定性和安全性即可。
企業選擇數據防泄密進行對內部電腦文件進行保護,圖的就是一個安心,只有文件得到了安全保障,才能實現它的真正意義;比如通過域之盾對電腦文件進行全盤加密,加密之后的文件是不能夠進行外發的,但是在公司內部的局域網內可以正常打開。
如果要進行文件外發的話,需要由客戶端提交外發申請,管理端授權之后才能夠進行文件外發,而且可設置文件外發次數和打開次數,超過次數之后就無法外發了。
根據統計顯示,企業數據泄露的大多數事件中都是由員工造成的,有一部分原因是員工對工作不滿或者是離職員工帶走數據的方式,另外一種原因就是利益驅使導致員工泄密文件給競爭對手,這兩種方式的泄密都會給企業造成很嚴重的經濟損失,那么企業如何通過數據防泄密軟件來對管理員工,防止其泄密呢?
其實泄密的過程無非就是員工將企業的文件帶離公司,如果我們能夠保證文件在企業內部的安全性,就能夠防止泄密事件的發生,可以用域之盾對電腦文件進行一個很好管理,比如其透明加密和全盤加密,經過透明加密的文件在局域網內是可以正常使用的,如果是進行文件外發的話,需要向管理端提交外發申請,其管理端同意之后才能夠進行外發,否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況。文件外發包括U盤拷貝、郵件外發和文件上傳等。
對于文件加密來說,能夠對企業日常辦公中的諸多文件類型進行加密,經過加密后的文件類型在生成新的文件時會被自動加密的,這樣就能夠節省管理者的大量時間,不用對單個文件在進行加密了,包括對圖紙或圖片等設計軟件的加密;還能夠進行文件自動備份,目的就是防止員工惡意刪除,在文件被刪除或做修改時能夠自動上傳到服務器中,這樣能夠保證文件在企業內部的安全性。
通過對文件加密,就能夠保護文件在企業內部的安全性和防止文件外發泄露,都能夠對文件做到一個安全保護的意義。
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