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隨著互聯網的建設發展，醫院也在廣泛的應用，像平時的病歷、治療方案和治療效果等檔案都是存儲在電腦中的，由于互聯網平臺安全的不確定性，就迫使管理者需要對這類的檔案數據進行保護，防止檔案數據泄露帶來的風險，比如很多醫院都在用的數據防泄密系統進行對數據的保護。

為了存儲和使用方便，很多醫院都會采用電子化信息存儲的方式，雖然能夠使我們的工作效率有所提高，但也會帶來很大數據泄露風險因素，想要從根本上對信息進行安全防護，就需要對員工在工作期間的各種文件外發和使用行為進行管理，比如有很多企業在數據防泄密方面使用域之盾soft系統來進行電子檔案安全管理，下面我們可以了解下它能夠從哪些方面進行數據安全防護。

1.常用文檔透明加密

管理者可以對電腦中常用辦公文檔類型加密，經過加密后文檔類型下的文件在打開之后就會自動加密，而且加密的文件私自外發出去就是亂碼的情況，只允許員工在醫院局域網下正常使用；

2.U盤管理

可以禁止所有電腦使用U盤，或者對U盤進行僅寫入或僅讀取進行權限設置，可通過U盤白名單設置只允許員工在電腦上使用的U盤，員工如果在電腦插入未識別的U盤就會向管理者電腦提供報警信息；

3.外設管理

能夠對員工電腦的usb接口進行全面禁用，做到只允許在電腦usb接口使用鼠標、鍵盤和設置U盤白名單的U盤，能夠禁止便攜式存儲設備、無線網卡、藍牙和串口等設備使用；

4.打印管理

能夠對員工電腦的虛擬打印機進行禁用，并設置只允許員工使用哪個打印機，可以設置打印水印來保護打印出來的文件，并且能夠對員工的打印操作進行記錄；

5.文件操作審計與備份

能夠對員工在電腦上打開后文件的操作行為進行記錄，比如修改或刪除了哪些文件都是能夠進行操作記錄的，而且還能夠文件的修改或刪除的文件進行自動備份，可在備份到本地的同時，備份到服務器端，做到對數據的雙重安全防護；

6.郵件發送控制

能夠禁止員工使用哪類的郵箱進行外發文件，并且通過郵件白名單可設置只允許員工向某個郵件地址發送郵件信息，還能夠對郵件的標題、正文和附件進行關鍵字審計，對于包含企業敏感關鍵字的郵件會被自動攔截并上報管理端進行查看；

7.應用程序管控

能夠對員工在電腦使用的應用程序進行操作記錄，可通過程序黑白名單禁止或只允許員工在電腦使用某些程序，還能夠禁止員工在電腦下載新程序，不僅能夠規范員工上網行為，還能夠防止員工通過文件外發程序外發文件；

8.文件外發管控

在文檔安全中能夠禁止員工通過郵件、網頁和聊天等形式外發文件，或者管理者可以通過自定義文檔外發類型禁止員工通過哪些形式外發文件；

9.終端安全管理

可以禁止員工通過截屏的方式泄漏數據，還能夠通過設置屏幕水印的方式防止員工以拍照的形式泄漏數據，從多種形式對數據進行安全防護。

在企業發展建設過程中，員工有意無意的泄密是管理者遇到比較多的，企業想要對內部數據進行安全防護就需要對數據源頭文件進行保護，比如用數據防泄密工具進行管控，只有這樣才能夠保障企業數據安全。

其實員工在電腦泄密數據的途徑有很多，除了常見的U盤拷貝泄密之外，還存在打印機、網盤、網絡途徑傳輸文件等途徑，都會給企業數據安全帶來一定的風險，對于以上泄密途徑就可以通過域之盾來進行安全防護，能夠從各個方面進行數據安全管理。

管理者可以采用比較直接的管理方式，就是通過制定規章制度來約束員工對文件的使用和外發，通過獎懲措施達到威懾員工的目的，不過這種管理方式只能夠在一定程度上管控員工，對于一小部分員工來說還是無法進行有效管理，所以就要用到防止數據泄密的工具對員工電腦進行管理了，使用域之盾可以對員工電腦上的文件及各種形式打印和外發行為進行綜合管理。

1.打印機使用管理

對局域網內員工使用虛擬打印機的使用權限進行禁用處理，并在允許使用下列打印機中添加某臺打印機，同時開啟打印水印和打印審計，對打印文件及操作行為進行記錄；

2.U盤使用管理

可以對員工電腦中使用U盤行為進行禁止，及在usb接口禁用U盤使用權限，或選擇僅寫入、僅讀取權限，同時還能夠對員工使用U盤時間和次數進行統計，對U盤中的文件操作行為進行審計；

3.外設使用管理

可以禁止使用多種設備接入到電腦USB接口，比如像平時用的比較多的移動硬盤、藍牙設備、無線網卡和便攜式存儲設備等，都是不能夠在電腦上正常使用的；

4.文件透明加密

可以對電腦中常用辦公文件的類型進行透明加密，經過對文檔類型加密后，其下邊的所有文件打開后都會被自動加密，而且經過透明加密的文件只允許員工在內網使用，私自外發或拷貝出去的文件在終端電腦打開都是亂碼；

5.文件備份和使用審計

可以對在電腦中打開后修改或刪除的文件進行操作審計，在記錄文件操作的同時還能對文件進行本地自動備份，也可以選擇同時把文件備份到服務器端，以免電腦本地文件丟失等情況；

6.限制程序外發文件

可以限制員工使用與工作無關的程序，比如在程序黑白名單中可設置禁止員工在工作模式下使用哪些程序，或者僅允許使用哪些程序，還能禁止員工在電腦下載新的程序，可防止員工通過上傳工具外發文件造成數據泄漏。

當前由于企業辦公的逐漸深入，就使電腦成為了人們日常辦公所必備的工具，所對應的員工每天工作后的文件也都是保存在電腦上的，例如客戶信息、勞動成果和產品資料等都會存儲在員工電腦中，這些無形之中都是企業重要的數據資產，需要進行數據防泄密保護，作為企業管理者要保護好電腦數據安全，防止員工私自拷貝電腦文件，給數據安全帶來威脅。

市面上有很多的數據防泄密軟件，但有不少都是濫竽充數的，真正能夠幫助企業解決問題的屈指可數，比如管理者通過域之盾進行對文件方面的防護管理。

1.文件自身保護方面

可通過文檔加密的方式限制員工外發文件，能夠對圖紙設計、圖片設計和軟件開發等企業日常辦公的文檔進行加密設置，經過加密后的文檔類型打開文件都會自動加密，但在企業局域網下員工可正常使用，想要外發文件需要提前向管理端審批，否則文件外發后就是亂碼的情況。

2.上網行為操作方面

可通過網址黑名單和應用程序黑名單禁止員工通過各種網頁形式和應用程序外發或上傳文件，還可以禁止員工在電腦下載新軟件，可以在保護文件安全的同時提高員工辦公效率。

3.在文件拷貝和外發方面

可以通過U盤管理對多個員工電腦設置U盤僅寫入、僅讀取、允許使用和禁止使用權限；通過外設管理設置禁用usb存儲設備、外接移動設備、無線網卡和藍牙等；或者管理者通過文檔安全自定義設置禁止外發文件程序的進程，做到全面管理。

4.在屏幕管理方面

可以在員工電腦開機啟動后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計，管理者還能夠對員工電腦進行實時屏幕審計，能夠在管理端以屏幕墻形式同時查看多個員工電腦，更方便管理者進行管理，還能對電腦文件打開后修改或刪除的操作進行記錄和備份。