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隨著科技的不斷發展，大數據環境下的電子病歷檔案正在逐步替代傳統的紙質化辦公，而且隨著電腦化辦公的逐漸覆蓋，使得電腦化信息安全管理變得很重要，像企事業單位內的產品數據、客戶資料和研究成果等都需要進行保護的，比如企業通過數據防泄密軟件對內部重要數據進行安全防護。

在互聯網信息時代下，由于企業內的很多重要數據都是以電子形式存儲在電腦上的，這就導致數據泄漏事件頻繁發生，為了防止醫院內網數據泄漏及保護電腦中的信息安全，管理者可以用域之盾來對員工電腦進行多角度防護，從文件自身和文件外發等方面綜合考慮，保護病歷資料的安全性。

在文件自身方面可以進行：

1.文檔加密

可對電腦中多種文檔類型進行加密設置，透明加密過后的文檔類型下的文件在打開后就會自動加密，而且加密的文件只能夠在局域網內正常使用，如果員工私自外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了；

2.文件操作審計

可以對電腦中打開的文件進行操作記錄，比如對文件打開后修改或刪除的操作都是能夠進行記錄的；

3.文件自動備份

能夠對員工在電腦打開后的文件進行自動備份，即在文件修改或刪除后就能進行自動備份，而且還能夠把文件備份到服務器端，為避免消耗內存過大，可設置定期刪除備份文件的操作；

4.usb使用及文件操作審計

能夠對U盤在電腦的使用進行記錄，還能夠對U盤內部的文件操作行為進行審計記錄；

從文件外發角度可以進行：

1.文件外發途徑限制

能夠設置禁止員工通過郵件、網頁及聊天工具等外發文件，并且能夠自定義設置禁止文件通過哪些程序進程外發文件；

2.聊天行為審計

可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄，可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄，可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為；

3.網站訪問控制

能夠對員工所瀏覽的網頁進行記錄，能夠設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁，這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數據的行為，還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作無關的網頁；

4.應用程序管控

能夠對員工在電腦所使用的程序進行管理，比如禁止員工在電腦使用哪些應用或僅允許使用哪些程序，還能禁止員工在電腦下載程序，以此來提高員工辦公效率。

數據防泄密就是指在企業管理中通過一定的技術手段、來智能自動化對員工電腦進行設置，可以有效降低員工對數據安全的威脅，在目前的數據防泄密市場中，域之盾是企業管理者的主要選擇目標，能夠限制文件的外發和拷貝等，對于企業數據安全更好的管理。

伴隨著企業的不斷深入發展，在競爭日益激烈的企業中，保護數據安全是一個企業發展的根本，一個產品對企業的影響是很大的，如果出現員工私自拷貝或外發數據給同行的話，會給企業帶來致命的后果，甚至會把企業直接干翻，這也是很對企業選擇數據防泄密軟件進行數據安全防護的原因。

比如對員工電腦設置U盤使用權限和usb接口上設備的使用權限，可以有效防止員工拷貝外發數據；還可以通過文檔安全設置文檔防勒索和文檔自動備份，比如能夠對員工修改或刪除時的文件進行自動備份，這樣可以防止員工因各種情況丟失或刪除的文件找不回，而且通過禁止程序外發文件設置，可限制員工隨意外發文件的行為，比如禁止員工通過聊天工具、郵件等形式外發文件，或者通過自定義外發程序進程管理員工外發文件的行為，可以在很大程度上保護數據安全性。

數據防泄密不僅能夠進行限制文件外發和拷貝，還能對電腦使用情況進行管理，比如能夠進行文檔操作審計，即員工在電腦上打開修改了哪些文件都是能夠進行自動審計的，還能設置屏幕水印、打印水印禁用打印機和禁止截屏的操作，這些都可以防止數據外泄，或者對員工電腦屏幕進行審計管理，如進行屏幕快照審計、屏幕錄像和實時屏幕，都能夠觀察到員工在電腦上做了哪些操作。

在保護文件數據安全方面還有一個壓軸的功能，就是透明文檔加密，它可以對常用的多種文檔類型加密，還可以對軟件開發和圖紙設計類進行設置，而且經過加密后的文檔類型所生成的文件只允許在局域網內可以使用，私自外發和拷貝出去都會使文件在終端電腦打開是亂碼的情況，可有效防止文件外發和拷貝，如果員工需要外發文件可提前向管理端提交使用申請，而且還可以設置文件外發次數和外發文件打開次數，這樣既不會影響員工正常辦公，還可以保護數據安全。

目前各行各業中的企業競爭都是很激烈的，為了提高企業的發展和競爭力，很多公司都為員工配備了專用的電腦及優質的網絡資源來提高員工辦公效率，但也會使一些員工偷懶或泄露數據的行為，影響企業的發展，如員工通過U盤拷貝或其他外發形式對數據外泄，面對企業數據泄密的處理方法就是需要管理者在企業在部署對應的數據防泄密軟件了。

企業在辦公過程中時常會做到與外界進行數據交互，為了能夠保護數據的安全性就需要進行對數據安全管理，企業在選擇數據防泄密軟件的時候建議用域之盾進行員工電腦數據安全管理，因為它使很多企業信息安全都有了保障，比如在數據安全方面可以做到限制文件外發和拷貝的管理。

通過U盤管理，可以限制員工在電腦上隨意使用U盤，比如對局域網內員工電腦設置多種使用權限，如禁止使用、僅讀取或僅寫入等；或者禁用所有電腦U盤使用，然后只對員工電腦開放對企業U盤的使用，這樣能夠保證企業數據的安全性，避免員工私自拷貝外發數據。

通過外設管理可以對員工電腦在usb接口使用的設備進行管理，如設置禁用便攜式存儲設備、usb存儲設備、藍牙和無線網卡等，企業可根據自身需求設置權限即可，這樣就可以防止員工在電腦使用各種usb設備了。

對員工進行文件外發管理也很重要，比如通過文件加密的方式可對多種文檔類型同時加密，而且加密后的文件只能在局域網內正常使用，如果把文件私自外發就會出現打開后是亂碼的情況；還可以通過文檔安全去設置文件外發限制，可以選擇禁止聊天工具、網頁和郵件形式外發文件，還可以讓管理者自定義程序類型禁止文件外發，讓企業從多角度進行員工電腦文件安全管理。

企業通過以上對電腦文件拷貝和外發進行管理，可以有效防止員工通過各種途徑外泄數據，這樣能夠保證企業的數據安全，從而使企業能夠安全更長久的發展。