所謂的上網行為管理就是對員工日常辦公所使用的公司電腦進行管理,在日常辦公過程中,總是有人在電腦上做一些與工作無關的事情,不僅會影響到日常辦公效率,甚至對于企業發展帶來一定影響。
比如員工在辦公過程中看視頻、瀏覽網頁及逛淘寶等行為,還有在工作時間處理做私活等行為都會使企業遭受損失,從而耽誤正常工作,降低工作效率,給企業帶來巨大損失。這時候公司想要對員工電腦進行管理,就可以通過域之盾來管控員工了,它可以幫助企業管理者對員工的上網行為進行審計和規范管理。
下面就為企業管理者介紹下關于域之盾電腦監控軟件的特點:
1.網絡審計
可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;
2.應用程序管控
可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
3.網站訪問控制
可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了;
4.屏幕審計管理
除了以上審計外,比較直觀的審計就是屏幕觀看了,可通過本地審計開啟屏幕錄像或者是開啟屏幕快照審計,能夠在員工電腦開機后自動進行審計,而且能夠以實時屏幕的方式觀察員工電腦的使用,這樣能夠讓企業管理變的更加方便;
5.終端防火墻管理
管理者可以通過終端防火墻去設置禁止訪問所有網絡行為,或者選擇僅允許訪問內網,并進行詳細的配置,也可以在下方選擇限制客戶端流量,可通過分別設置上傳或下載流量上限進行具體的管控。
為了能夠使員工在辦公過程中能夠更高效的工作,管理者會選擇對員工電腦進行遠程協助或上網行為管理等方面的設置。這時候選擇上網行為管理軟件就可以幫助企業管理者進行員工管理了,而且在進行員工上網行為管理的時候可以在一定程度上保護電腦數據的安全性。
管理者在使用域之盾的時候不僅能監控管理員工的電腦操作行為,還能夠以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的屏幕使用行為,無論是局域網還是外網都是能夠進行管理的,這樣就解決了企業批量管理員工電腦的難題。
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高;
5.U盤管理功能
通過U盤管理可以禁止所有員工電腦使用U盤,這樣就能防止員工在電腦隨意使用U盤了,然后管理者設置企業專用U盤后,既不會影響員工正常辦公,還能限制員工把帶有病毒的U盤插入到電腦,給電腦帶來病毒威脅;
6.文檔安全管理
通過文檔安全管理可以做到對電腦文件及時備份,比如文件修改或刪除可以進行自動備份,還可以備份到本地同時備份到服務器端,而且還可以設置禁止文件外發的途徑,如禁止通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件,還能自定義設置文件外發的途徑;
7.文檔加密
能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密,加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態,沒有經過管理端允許不能私自外發,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況,而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制文件打開后就是亂碼。
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