在信息化時代的發展下,可以拿到信息的渠道有很多,所以企業對于信息安全保護意識也在不斷地提升。而企業電腦中的文件保密性以及個人隱私等隱秘信息的安全性,這個時候我們就非常需要一個數據防泄密系統來加強這方面的保護。
1.數據安全性
電腦作為當代白領主要辦公工具的同時,也是公司內部主要文件存儲的核心地區,雖然它對工作而言方便了很多,但背后的安全隱患也值得引起管理者的高度關注。然而一套值得信賴的防泄密系統就很好地解決了這一問題,它不僅能夠增加辦公便利性也能更安全地維護其保密性。
2.穩定性
企業在生產運作方面免不了需要各種數據做支撐,而這都是旗下各位員工辛苦積累得出的結果,無論是個人的勞動成果還是集體的奮斗結果,都是一個強大的企業所擁有的特殊財富,當企業經營者采用防泄密系統之后,不僅可以享受到防泄密系統服務態度好的體驗,還使防泄密系統有效增強了運作的穩定性。
3.文件操作審計
通過一整套安全的防泄密系統的使用,不僅對文件進行了加密保護措施而且在文件的使用方面也增加了便利,為方便企業交流也會對文件進行集中管理操作,這樣既對文件的使用者等信息透明化掌握控制,同時還能夠集中對各零散文件的管理。
一個成熟且功能性和安全性高的軟件對于企業的數據安全尤為重要,于他們來說即使為數據安全付出一定管理成本也是應該的,不僅能夠保證企業內部數據的安全性并且這也是促使信息化管理的關鍵環節,綜合來看要想建立一系列好的制度讓數據更安全,就需要重視引進一套防泄密系統方便及時維護信息安全。
現代的企事業單位一般都是通過電腦等網絡工具來處理辦公事務,而承載著企事業重要數據的文件基本上都是存儲在系統服務器或者是員工電腦上的,再加上日常辦公時會被企事業內的大量用戶瀏覽,修改,存儲等行為,很容易造成數據的泄露,進一步給企業帶來不必要的損失,所以因此數據防泄密一直是企業的重中之重。市面上的域之盾系統就能夠為企業數據加密提供強有力的保障。
域之盾數據防泄密軟件是從源頭數據抓起保障數據安全和使用安全的軟件系統。從文件的創建就被用于加密等各種保護,比如重要文檔數據打開,編輯 ,存儲都全程加密防護,并且對重要數據進行關鍵字檢索加密防護。下載的文檔實行落地加密,有效保障源頭數據的安全性。針對不同用戶實行分層權限管理,不同級別重要的數據只開放給被授權的用戶。而對于出差人員則有離線功能管理,出差人員只有在授權離線時間內才能打開加密數據文件,否則就要重新取得離線授權。而對于因業務往來需要外發,拷貝,打印等的文件則需要分層次取得授權才可以操作,系統會追蹤外發文件的實際使用情況,來防止文件被二次擴散形成泄密的風險。
域之盾數據防泄密軟件還有著文件外發功能的限制。此外還提供靈活的審批流程、服務器白名單等功能;而且對于文件外發審批來說的話可以企業管理者可以在電腦和手機上進行實時查看或審批、加密文檔數據等操作。既使得企事業單位數據加密防護得到有效的保障,同時也保證了企業長久、安全、高效的運轉。
終端就是我們平常所說的電腦端,在企業中也被稱為是員工端,員工在日常的上班過程中會產生出大量的文件,其中不乏會有些重要的文件,為防止這些文件泄露的問題,我們就需要對其進行深度的管理了,就需要專門的終端數據防泄密軟件對我們的電腦進行系統的設置。
在公司中,員工離不開網絡工作。一些員工在工作時間內會不自覺地瀏覽新聞和股票網站,這將占用大量工作時間并降低工作效率。他們無法提高公司的效率。同時,他們將成為敗類。這時,域之盾局域網監控軟件就很有用了。
局域網監控系統有哪些優勢
1.實時監控:員工電腦屏幕的實時監控,可提供每位員工行為的全景。可以同時監控多個員工電腦屏幕的電腦監控軟件。攝像頭監控已添加到防泄漏版本中,并可以集中監控和管理員工攝像機。
2.歷史記錄監控功能:企業局域網監控系統-歷史記錄控制屏幕捕獲,歷史記錄控制聊天控制日志,歷史記錄網站日志,歷史記錄控制電子郵件控制,歷史記錄監控統計信息,文件操作,電子郵件屏幕,程序操作,歷史記錄控制操作日志。
3.硬件警報:可以設置為在插入移動存儲設備(例如U盤),復制文件或禁止其他自定義操作時及時警告管理器。這樣,當員工做與工作無關的事情或危及公司機密信息的安全性時,管理人員就可以及時知道,而在類似的電腦監控軟件中則可以更加人性化。
4.限制策略:域之盾監控系統-網站限制,聊天軟件限制,禁止限制,關鍵字限制,U盤限制。
5.郵件監控:域之盾監控系統可以實時記錄員工發送和接收的所有電子郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有電子郵件的所有內容,包括電子郵件監控網頁,Foxmail,Outlook,Outlook等
6.上網監控:域之盾監控系統可以監控員工的網站和內容,以便管理人員監控和管理員工的上網行為。它還具有Web過濾功能,可以禁止員工訪問特定的網站。
7.禁止軟件程序:電腦監控軟件可以設置指定的軟件程序(如禁用QQ,游戲,炒股票,視頻,下載等軟件程序),以規范員工對電腦的合理使用。
8.遠程控制:企業局域網監控系統可以遠程關閉,重新啟動并通知員工的電腦,查看員工的窗口列表和進程列表,以及關閉任何窗口或進程。
9.多管理端管理:可以授權其他經理安裝部門經理電腦監控軟件來管理員工的電腦,而總經理可以監控整個單位中所有員工的電腦,真正實現多管理端管理。
還有一點就是我們通過上網行為管理對員工電腦使用的應用或聊天工具等進行管理,防止其通過網絡途徑進行信息傳遞,也可以通過U盤對員工電腦進行管理,比如禁止使用或開放僅讀取權限,這樣就能防止員工對文件進行拷貝復制的風險。
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