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隨著現代企業業務的不斷的加大，各大企業都會有大量的文件數據需要進行外發的操作，比如說向客戶提供產品設計圖紙、市場營銷方案和工程設計圖紙等等，為防止數據泄露，就需要用圖紙防泄密軟件對文件進行一個保護了。
 

對于從事設計行業的企業來說，這些圖紙信息過于珍貴，比如平面設計草稿、CAD圖紙等各個類型的文件，都是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但由于圖紙文件的特殊性，使得圖紙內容變得更容易泄露了，所以對于企事業單位來說就要通過采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。

在外發圖紙文件的過程中會遇到一系列的問題，比如說圖紙文件發送給客戶后，被客戶盜用;客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件，并拒絕后續的合作付款;出現通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。

對于圖紙泄密的行為有沒有有效的解決方案呢?肯定是有的;比如：

1.比如設置外發圖紙文件的權限，文件外發需要提前得到管理者的審批;

2.還可以限制外發文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自動刪除等情況;

3.外發圖紙文件能夠添加屏幕水印;

4.還可以通過域之盾對不同部門設置不同的加密權限，設置完成后不同部門之間的文件是不能夠相互傳閱的;

5.能夠記錄員工對電腦圖紙文件的詳細操作行為;
 

面對諸如此類的眾多問題，我們該如何有效保護外發圖紙文件的權限控制，如何守護外發圖紙文件的安全也就成了擺在各個企業管理者面前的一大難題。而對于很多企業出現類似于圖紙泄密的問題，通過域之盾就能夠很好的幫助企業解決這個問題了。

近幾年數據泄露事件的增加，讓很多的企業都開始有了保護數據安全的需求;比如防止員工在上班期間出現的飛單和跑單的問題，或者是私自拷貝或發送文件到企業外的問題，這些都是數據文件泄露的途徑，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都存儲在電腦中，加上電腦對文件流通是非常方便的，所以對電腦文件進行數據防泄漏保護就比較有必要的。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置，或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密，經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱，還能夠防止企業文件外泄，可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密，可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等操作，另一方面也能夠有效防止員工出現離職或辭職人員泄密的問題。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，然后在采取對應的有效措施。