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個人信息在網上是很容易被泄露的，尤其對于企業來說更是如此。我們每個人生活在現代網絡社會，無異于赤裸相對，所以我們應該盡一切可能去保護數據安全。所以說出于中小企業的我們，要怎么進行數據信息防泄露呢?通過文件加密軟件能夠達到企業對文件的保護需求嗎?
 

有人可能會問，什么是文件加密軟件?事實上，域之盾文件加密軟件一般用于保護企業內部的核心機密文件、技術數據、客戶數據、渠道信息等所有不想公開的計算機文件信息。功能具有多樣化。在安裝加密軟件客戶端的內部網絡環境中，文件是能夠正常打開和使用，與平時沒有區別。但是在沒有安裝加密軟件客戶端的計算機或未經授權的環境下，加密的文件都是不能打開和使用的。比如進行文件外發的話就需要提前申請，那么企業安裝域之盾數據防泄密軟件的使用效果如何呢?

1.上網行為管理

能夠監控員工在上班時間瀏覽了哪些網址、訪問了哪些網站，這些都是能夠進行記錄備份的，然后我們可以根據員工的搜索習慣屏蔽相對應的網頁，這樣就能夠提高網絡整體的安全水平。

2.加強終端安全

桌面終端的標準化管理可以解決桌面安全管理問題，提高信息操作維護部門的工作效率，規范員工的操作行為。幫助企業用戶實現更安全、更可靠、更穩定的網絡運行環境。

3.信息防泄密處理

通過敏感數據泄漏控制、核心數據加密保護、介質使用安全管理、文檔集中管理和備份、溝通渠道控制和內部網絡綜合審計，為企業提供了綜合靈活的信息泄漏防止解決方案。
 

4.功能性全

產品按模塊化設計，企業管理者能夠根據自己的需求靈活選擇相應的功能，想要做哪方面的管理就設置相應的管理策略即可，根據自己的需求靈活設置，讓企業管理變得更簡單。

企業使用電腦加密軟件對電腦文件進行保護，可以說是企業內部電腦資源安全的重要保障，能夠對電腦中的文件進行加密保護，不讓外人隨意知道設置電腦的內容。尤其是在企業信息保護這一塊，加密軟件的效果就會變得非常明顯。另外的問題就是市面上的文件夾加密軟件非常多，那我們該如何選擇對企業管理有效的加密軟件呢?
 

低于企業文件保護的問題上，我們可以通過使用域之盾電腦加密軟件對電腦資料進行全方位的保護，具體的功能執行保護操作如下:

1.郵件監控

可以記錄收發郵件，并詳細記錄郵件的主題，發件人，收件人，抄送，內容和附件，方便企業對郵件的安全使用進行集中審核，如果附件和電子郵件正文包含敏感信息，他們可以直接禁止發送電子郵件，以防止機密信息有意或無意地泄露。

2.屏幕實時監控

當用戶發送文件或屏幕截圖時，系統會在那時自動捕獲屏幕，并以屏幕形式存儲泄漏行為，將來可以用作強大的訴訟證據。

3.U盤及外部設備管理

通過對u盤的統一管控達到保護電腦數據不會通過存儲設備泄露，企業可根據部門劃分配備專用U盤作為使用，其他U盤一律不允許在電腦進行使用。
 

4.屏幕水印

對于需要打印的數據文檔，域之盾支持屏幕水印，因為員工的操作都是在電腦操作進行的，員工打印東西必須要通過電腦操作，這時屏幕水印的效果就體現出來了，如果企業懷疑打印者泄漏了機密信息，則可以通過紙質材料的水印信息來跟蹤泄密者。

5.打印授權管理

管理者可以通過IP保護來管理用戶對各種打印機的訪問，包括虛擬打印機，共享打印機，本地打印機，網絡打印機，并限制使用高價打印機以節省成本。同時，它還可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要應用程序系統中的機密數據被打印和泄露。

隨著社會不斷發展，現在的企業都開始進行網絡化辦公，那么網絡辦公如何避免企業的核心信息外傳或者丟失呢?那么企業文件加密用什么軟件比較好呢?下面小編就為大家來介紹一款適用于很多企業的電腦加密軟件。
 

電腦加密軟件屬于信息安全管理軟件，主要用途就是保護企業內部電子文檔不被泄密，進而能夠規范員工在上班期間的計算機操作行為。

電腦加密軟件功能包括：文件自動強制加密和解密、安全審計、移動存儲管控、U盤管理，報警審計，日志記錄等。域之盾文件透明加密軟件是防止企業文件電子文檔，設計圖紙，研發代碼源程序等企業核心數據由于企業內部員工泄露而開發的內核驅動層結合應用層技術的文件加密系統軟件。

系統通過軟硬件相結合的透明加密技術，在不影響員工正常上班工作的前提下，又能保證電子文檔，電腦設計圖紙文件的復制、新建、修改、刪除和另存為等操作時被文件加密軟件管理系統強制自動加密。文件加密軟件加密的所有企業核心數據和文件只能在公司內部電腦上正常使用，一旦離開公司的局域網網絡環境，在外面電腦上使用都是亂碼或無法打開。文件只有被文件加密軟件的加密管理員解密之后，文件帶出企業才能被正常操作和使用。
 

企業使用加密軟件的重要性有哪些?如果企業不使用文件加密軟件的話，就存在企業的核心數據及電子文檔等文件被泄密的風險。那文件加密用什么軟件好呢?比如說員工跳槽可能會帶走客戶資料然后成為競爭對手的砝碼，競爭對手也可能通過各種技術潛伏然后偷走公司的機密核心電子文件，有可能會給一個企業帶來很嚴重的經濟損失，嚴重的甚至會導致企業面臨著倒閉的風險。

也有可能在職的員工會將公司的核心機密資料賣給競爭對手，長時間研發的文件泄密如果被競爭對手拿到的話，降低研發周期，減少研發成本，從價格上打壓公司;客戶索要產品的解決方案和軟件可能與其他公司合作，造成本公司設計研發的損失，人力成本增加，銷售預期落空，從而給公司財務收入造成壓力，甚至暴露員工隱私從而引發官司導致經濟賠償等等。綜上所述，企業非常有必要使用文件加密軟件，并通過加密軟件來實現控制企業核心信息資產，數據文檔的安全。