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企業中員工出差是很普遍的;銷售，研發，財務和行政有時候都是需要出差的，出差時間短的需要一到兩天，而長的則需要十天半個月的。特別是，銷售需要經常出差，面談客戶，并且地區和時間不確定。員工出差時，他們會攜帶公司的筆記本電腦與客戶進行通信。那怎樣防止文件泄密事件的發生呢，企業該如何對文件的安全進行保障呢?
 

因為總公司沒有辦法和精力去掌握這些員工的出差趨勢，所以他們只能通過電話溝通來了解出差的情況。但是，通常會在員工出差時使用的筆記本電腦上存儲大量的客戶信息和業務數據。員工在出差時間有沒有泄漏企業內部客戶的數據，領導是不知道的。

從長遠角度來看，員工慢慢地就會脫離，走私單和泄露機密信息的情況也會隨之而來。公司如何監控員工的電腦以防止文件泄密?您可以嘗試使用域之盾電腦桌面監控系統。
 

公司如何監控員工電腦的文件分發?看一下域之盾局域網監控軟件在防止文件泄密的幾種功能。

1.文件備份：公司員工通過聊天軟件，電子郵件，瀏覽器，USB存儲設備等向客戶發送文件時，會自動備份到服務器以確保信息的安全性

2.文件操作備份：銷售人員在出差時創建和編輯的文件可以自動備份到服務器上，實現文件的集中管理;

3.文件刪除備份：員工出差刪除的文件可以自動備份到服務器，以防止員工惡意刪除重要文件，確保企業信息安全。

另外，U盤復制也是文件分發的一種方式。域之盾電腦監控軟件還可以詳細記錄員工電腦U盤的操作情況，以及通過U盤復制文件的時間和內容;它還可以幫助企業合理地調節U盤的使用權限，為U盤設置不同的權限以及控制USB存儲設備，不僅可以消除信息泄露的風險，還可以切斷病毒的傳播渠道。

現在我們正處在一個龐大的網絡時代，對于企業和機構而言，局域網電腦監控軟件有其自身的必要性，它給管理人員帶來了許多便利和利益。該軟件易于學習和操作。這樣可以節省時間，并且效果很好。那么，這樣的局域網電腦監控軟件對于企業來說好不好呢,能夠防止文件泄密嗎?
 

首先，作為業務主管，他們的日常任務是管理公司的日常事務。當前，企業最普遍，最基本的核心是員工的工作效率。他們擔心的是他們的網絡資源將被競爭對手和其他人所侵害。

企業電腦網絡如果被病毒感染是多么可怕。他們不僅面臨公司網絡無法正常運行的問題，而且最可怕的是公司機密文件被盜，這直接關系到網絡的生存。因此，為了監控和管理員工的在線行為和網絡安全，必須及時部署和安裝域之盾電腦監控軟件。
 

當然，管理者關心企業的運作。企業能否正常運轉與員工息息相關。他們只能知道員工是否正常工作以及企業如何運作。他們可以使用局域網電腦監控軟件來監控員工訪問哪些網站，與誰聊天，以及做一些延遲工作的事情。您還可以了解他們下載了哪些音樂，何時復制了哪些文件以及是否泄露了公司機密。

現在，所有公司在工作時都會使用大量網絡。雖然很方便，但是我們在獲得利益的同時也面臨相應的風險。因為如果您有一個壞人非法入侵您公司的網絡，或者有人惡意竊取了重要的公司文件，這些將給我們帶來不可估量的損失。因此，為了解決此問題，我們需要盡快部署和安裝域之盾局域網電腦監控軟件。

防泄密是信息安全行業的重要領域。隨著各個行業信息技術的不斷深入，數字機密信息已成為企事業單位的核心資產。機密數據的泄漏不超過兩種情況。一是企業和機構網絡外部的黑客通過各種攻擊和破壞手段非法竊取內部數據。二是有權訪問和訪問數據的內部人員主動發送或執行數據。

為了防止內部主動披露，經過長期的探索，信息安全行業已經有了較為成熟的技術對策。這些方法可以用兩種方式進行防泄密的總結。

第一種方法，舉個例子：如果需要存儲現金，則將其存儲在堅固的國庫中，周圍有嚴密的保護措施。如果需要運輸現金，則將由裝甲運鈔車護送，安全人員將攜帶實彈。當有大量現金要交易時，將其放置在銀行柜臺之類的地方，并被照相機包圍，并且始終保持警惕和監督。簡而言之，該想法是在受保護商品與外界之間形成屏障，以使強盜無法接近和接觸。因此，阻止泄漏預防的方法：在存儲數據的服務器或終端中，使用軟件控制或修改機箱以阻止可能導致泄漏的所有外部接口。在內部網絡之間傳輸數據時，所有可能導致泄漏的有線和無線網絡設備接口均被阻止。即使人員進出大門，也要檢查是否攜帶存儲介質。限制訪問外部網絡，并且在內部和外部網絡之間設置了過濾網關。當必須將數據帶到外面時，將由專門人員在特殊辦公地點進行監督和檢查。

第二種方法：這個想法充分考慮了數字信息本身的固有特性。與傳統對象相比，數字信息的加密和變形成本較低，易于實現。即使加密信息流出到外部，也無法打開。但是，存在兩個問題：一是每次都要手動進行加密和解密，大大增加了人們的操作負擔。二是需要查詢或編輯文檔的人員仍然可以獲取文檔的明文。如果這些人想積極地泄露秘密，那仍然很容易。為了解決這兩個問題，出現了稱為“透明加密和解密”的技術。
 

透明的加密和解密技術具有三個特點

1.無需手動加密和解密操作。每次需要打開文檔時，文檔都會自動解密并顯示在界面上;當需要保存時，它將被自動加密并保存到媒體中。加密和解密對用戶是透明且不可見的。

2.可以在指定集群范圍內正常打開和編輯文檔。一旦超出范圍，無論文檔是通過網絡發送還是通過移動存儲介質進行復制，都無法再打開它們。請注意，這是一項重要的改進。原理是文檔的用戶沒有加密解密密鑰，權限較高的密鑰管理者沒有使用文檔的權限，自然形成了相互制約的關系。作為補充，密鑰管理可以使用輔助加密轉換機制。當然，如果需要發送文檔，則可以建立某種批準機制以在發送文檔之前在內部對文檔進行解密。

3.防止泄漏的控制完善到文檔中。這種加密和解密不是針對整個機器，而是針對某些類或某些文檔。

比較這兩種防泄密的想法，我們可以發現它們有各自的優點和缺點。隨著新技術的不斷涌現，數據傳輸和存儲方法變得多樣化。阻塞的想法面臨著嚴峻的挑戰。可以說沒有辦法阻止或阻止。對于正常的數據傳輸，到處阻塞和加強將嚴重犧牲操作的便利性。 但是加密的思想，多少會帶來一些性能影響，而打印，防復制接口的加密則更加困難。