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當前有許多潛在的數據泄漏方式，比如說員工的有意或無意泄漏，例如聊天工具，發送，打印機打印，U盤和其他移動設備副本，可能會造成重大損失。 所以要禁止文件外發的情況發生，在做好數據泄漏防護的同時，應注意以下幾個方面，根據文件外發的情況進行員工上網行為管控也很重要。
 

域之盾軟件的文件加密功能可防止數據泄漏，使用驅動程序層加密技術，各種格式的文件或應用程序都可以選擇是否加密。上網行為控制可以更好地控制員工的上網行為并加強管理。它可以在后臺自動透明地運行，而無需更改計算機的使用習慣。當文檔被保存或另存為文件時，將自動備份到服務器中，以防止數據的丟失。

寶貴的公司機密信息文件通過高強度加密存儲。公司的內部人員可以查看，編輯，修改，打印和對高強度加密文檔進行其他操作，而無需將其解密為純文本。文檔始終通過高強度加密進行存儲。因此，無論以何種方式泄露文檔，都始終對其進行加密，以保護公司的機密文檔不被非加密直接盜竊或泄露。
 

如何防止企業重要信息和文件外泄?

為了防止內部文件的泄漏，有必要了解內部文件的泄漏方式，并做好企業安全防護措施。企業內部的泄漏渠道主要分為網絡傳輸泄漏和移動存儲設備泄漏。全面的企業信息安全保護系統需要對員工計算機的全面控制。對重要文件進行加密，惡意發送文件進行自毀，控制文件發送通道，全面控制計算機端口的輸入和輸出，并管理員工的上網行為，以提高員工的辦公效率并防止內部泄漏。另外，您可以參考以下方法：

1，借助企業管理系統，員工保密協議可以防止數據泄露

盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威懾作用，使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮，并在一定程度上防止了員工泄露秘密。同時，一旦有確鑿的證據證明員工泄露機密，也可以通過法律手段加以遏制，以減少泄露機密的危害。因此，在企事業單位中建立完善的企業保密制度非常重要。

2，通過技術手段防止員工以各種方式泄露機密

這主要是通過使用域之盾電腦文件防泄漏軟件來實現的。目前，在中國有許多這樣的防止數據泄漏的產品。禁止使用U盤，只能使用特定的U盤，只能將文件從U盤復制到計算機，并且可以將文件從計算機復制到U盤，以防止機密泄露。

同時，該軟件還可以禁止計算機發送電子郵件，在網上上傳文件，上載FTP文件以及通過QQ發送文件，以防止通過網絡形式進行數據泄漏。

簡而言之，保護企業信息安全非常重要，企業必須采取多種措施來充分保護電腦文件安全并防止數據泄漏。

由于U盤的便攜性和存儲容量的增加，及傳輸速率變得越來越快的因素，使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換，但也給企業帶來了不小的信息安全問題，一方面可能導致病毒進入到U盤中，另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少，嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用，我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢，下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
 

有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據，就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置，從而達到保護文件數據的安全性，這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件，下面我們一起來看一下吧!
 

1.U盤管理：

首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性，操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限，設置完成之后，員工端電腦無法對U盤進行識別，自然就提高了文件的安全性了。

2.網絡審計：

通過打開網絡審計，就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了，做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計，通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。

3.本地審計：

通過本地審計，通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性，做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計，通過以上操作，我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。

4.外設管理：

除了對U盤進行管控之外，我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控，做法就是在策略內容中開始設置，選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限，具體根據自己公司情況而定就可以，選擇好之后，然后點擊確定就可以了。

隨著科學技術的發展，各行各業實現了辦公自動化，企業文件從紙質到電子，從有形到無形，如今科學技術的發展，也加快了企業內部信息泄漏，企業內部泄漏的速度變得越來越多，企業重要的信息安全保護也受到越來越大的影響，企業內部的核心文件泄密是最嚴重的問題。

從員工辭職U盤復制大量公司核心數據，下面就列舉幾個例子：

1.網絡渠道：主要通過QQ，微信，電子郵件，網絡磁盤等網絡傳輸渠道，泄露公司重要的核心文件。

2.拍照或復制：員工在沒人關注的情況下，通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。

因此，文件泄漏應從源頭上解決。域之盾根據不同企業的需求，建立了一套完整的信息安全保護系統，對文件進行加密和自毀處理，禁止文件發送出去，不僅監控微信，QQ等傳輸渠道。并控制計算機外部設備的接口。從源頭上遏制文件的泄漏，構建全面的內部網絡安全體系結構。
 

我們可以通過以下兩種方法解決企業泄漏的問題

1，借助企業管理系統，員工簽署保密協議可以防止數據泄漏：盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威懾作用，使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮，并在一定程度上防止了員工泄露秘密。

2，通過技術手段防止員工以各種方式進行文件泄密，比如說使用域之盾電腦監控軟件來保護企業信息的安全性：這主要是通過使用一些電腦文件防泄密軟件來實現的。禁止使用U盤，只能使用特定的U盤，只能將文件從U盤復制到電腦，并且可以將文件從計算機復制到U盤，以防止企業信息泄露。

簡而言之，保護企業信息安全非常重要，企業必須采取多種措施來充分保護計算機文件安全并防止數據泄漏。