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打印機是我們在工作中經常使用的一個工具，在方便人們工作的同時，也很容易成為人們泄露信息的一個渠道。 由于打印機設備本身的特殊性和辦公應用中重要性，它很容易成為傳輸機密的渠道，并且很難被發現。打印機泄密是一個很嚴肅的事情，那么打印機是如何成為“隱形殺手”的呢?
 

1.打印不受控制，機密很容易泄露

很多企業沒有對打印機設備管理和信息管理做到重視的程度，并且打印機分散在各個部門。人事專員基本都是其進行日常安裝和維護管理，不會注意到其他的因素。因為用戶的打印行為不受控制，隨機打印很容易導致機密泄露。

2.打印文件后無法追溯

對于打印之后的文件，企業領導不知道他們具體的拿去做了什么，無法對流失出去額打印文件做到詳細的追蹤。

域之盾防泄密軟件就能夠有效的防止信息通過打印渠道泄密，它可以劃分部門打印或者控制應用程序打印行為(例如，通過ERP，OA和其他程序禁止直接打印，結合審核和水印管理)來有效地防止機密信息被打印和泄漏。

1.打印操作審核

不了解企業打印的具體情況，很難及時發現信息泄漏的風險。 域之盾防泄密軟件可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間，用戶，文件名，頁碼等信息，獲取打印內容的圖像并以圖片形式備份，以便管理員進行審核。并跟蹤打印時間，打印機，打印內容等，有效防止打印泄漏的隱患。

2.打印授權管理

管理者可以通過IP保護來管理用戶對各種打印機的訪問，包括虛擬打印機，共享打印機，本地打印機，網絡打印機，并限制使用高價打印機以節省成本。同時，它還可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要應用程序系統中的機密數據被打印和泄露。

3.屏幕水印

對于需要打印的數據文檔，域之盾支持屏幕水印，因為員工的操作都是在電腦操作進行的，員工打印東西必須要通過電腦操作，這時屏幕水印的效果就體現出來了，如果企業懷疑打印者泄漏了機密信息，則可以通過紙質材料的水印信息來跟蹤泄密者。
 

隨著辦公應用程序越來越多，在工作中使用打印機的機會比過去要少得多，但是打印機仍然是企業辦公中不可或缺的一部分。這些不斷更新的打印設備通常更受泄密者的青睞。在保護企業機密安全的同時，需要對打印行為進行全面控制和審計，以防止他人通過打印竊取機密信息。

在一些中小企業中如何選擇文檔加密軟件呢?域之盾電腦文件加密軟件認為，中小型企業在選擇對電腦文件加密進行時，除了考慮數據防泄密軟件的功能性外，還應考慮文件加密之后可用性、安全性及售后問題。
 

當遇到企業內部電腦的核心數據生成時，域之盾加密軟件會強制性地對文件進行自動化的透明加密、CAD圖紙自動透明加密等操作行為。除此之外，域之盾防泄密軟件還可以自動探測到復制粘貼、U盤拷貝等泄露風險的操作行為，并按照管理員設置的策略作出對應的響應，前提還不改變員工的任何行為習慣。

使用域之盾加密系統進行加密后的文件在公司內部或者在局域網內部可以正常流轉使用。未經領導審批，例如私自拷貝會外發到公司之外，都將顯示為亂碼或者是無法使用。從根源上保障公司電腦核心數據的安全性。對于文件外發給第三方的行為，可設置加密文件的審閱時間和審閱次數，超出設定的時間之后就無法打開。既方便又便捷輕的數據防泄漏系統從根本上保障了企業核心資料的安全，有效地防護企業核心數據外泄等事件的發生。
 

域之盾電腦文件加密軟件可以為用戶量身定制各種電腦文件防泄密及電腦文件的加密功能，從而有效的幫助用戶達到保護電腦文件的泄露的目的，為企業創造良好經濟效益，讓企業員工的辦公變得更安全。

目前的企業單位或事業單位中，員工上班都是使用的電腦，日常工作中的結果、商業機密等信息大部分都存在電腦中或者是服務器端，雖然這樣的操作很方便，但是也使得員工可以輕易的通過U盤、硬盤、網盤等方式對電腦的數據文件進行拷貝泄露，從而給企業帶來一定的經濟損失，所以對于企業單位來說必須采取一些手段來保護電腦文件安全，例如使用電腦文件防泄密軟件，防止員工通過各種途徑或方法對文件進行泄露。
 

那么，對于企業單位來說該如何通過適用于自己的技術手段來保護電腦文件的安全性呢?小編認為可以域之盾電腦文件防泄密軟件來保護電腦文件和保護服務器文件的安全。

首先呢，鑒于對企業員工電腦文件安全的保護，需要在員工電腦安裝域之盾電腦文件加密軟件來實現文件的安全性。

員工大概會通過U盤和移動硬盤等等存儲設備來對文件進行拷貝，然后造成泄漏的風險。企業可以可以在員工電腦安裝USB端口管理軟件，通過對電腦U盤、移動硬盤、光驅、等硬件的禁用來達到文件安全防護的問題。除此之外，因為員工上班電腦需要接入網絡，所以員工也有可能會利用網盤、郵件附件、QQ等行為泄露電腦文件，所以說必須要采取有效的措施來來制止此類的行為。

目前來說，國內電腦防護軟件軟件有很多，基本都可以有效的對電腦文件安全進行管理。例如，有一款“域之盾電腦防泄密軟件，它不僅可以完全禁用U盤、移動硬盤、手機存儲卡等所有帶有USB存儲功能的設備，防止員工通過U盤、移動硬盤復制電腦文件，還可以完全禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件等，從而杜絕了員工通過各種方式泄露電腦文件的行為。同時，基于高強度的自我保護和加密的優點，可以使員工無法察覺、無法卸載，最大限度地保護了電腦文件的安全。
 

其次是保護服務器或局域網文件的安全性，主要的管理方面是只讓員工之間可以查看但是不能復制文件;同時，還要禁止將共享文件轉存到本地磁盤，然后通過U盤等輔助軟件對文檔進行轉存。例如使用“域之盾電腦文件防泄密軟件”，就可以只允許局域網用戶打開或讀取文件，但是禁止其拷貝等行為。與此同時，還能夠禁止將文件另存到本地，然后通過U盤、移動硬盤等軟件發布出去，從而大大地保障了服務器文件的安全。

說到底，有效的實現電腦文件加密，防止電腦文件泄露，最大限度的保障了電腦數據的安全。一方面通過借助電腦安全防護軟件，防止員工通過各種途徑泄露文件;通過使用域之盾電腦文件防泄密軟件，可以對公司電腦本身的電腦文件實現一個保障，無形之中保障公司數據的安全性。