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隨著互聯網的普及及廣泛傳播，使得企業辦公逐漸實現自動化，變得越來越方便，因為大數據傳輸快方便的特點使企業信息變得就沒那么安全了，比如員工使用U盤拷貝電腦文件、通過各種傳輸工具對電腦中的文件進行傳輸等，都給企業帶來了一定的損失，企業選擇防勒索軟件有用嗎？怎么保護數據安全呢？
 

尤其是文檔勒索對電腦文件安全的影響最大，它能把電腦中所以文件都進行索取加密，這就會給企業帶來很嚴重的經濟損失，那么企業在面對勒索軟件的時候該怎么保護數據安全呢?

企業在面對文件被勒索的問題，可以先對電腦中的文件進行保護，做到未雨綢繆，這樣就能夠在一定程度上對文檔安全進行保護，比如說通過域之盾的文檔防勒索對電腦中的重要文件類型防護，設置完成后的應用在進行文檔訪問的時候會被默認阻斷，然后通過它系統創建的安全程序特征指紋庫對應用進行識別，放行安全應用對文件的訪問操作。
 

還能夠為企業管理者提供相應的防勒索日志，詳細記錄每個應用對文件的勒索行為，這樣就方便了企業管理者處理文檔勒索事件。

根據統計顯示，企業數據泄露的大多數事件中都是由員工造成的，有一部分原因是員工對工作不滿或者是離職員工帶走數據的方式，另外一種原因就是利益驅使導致員工泄密文件給競爭對手，這兩種方式的泄密都會給企業造成很嚴重的經濟損失，那么企業如何通過數據防泄密軟件來對管理員工，防止其泄密呢?
 

其實泄密的過程無非就是員工將企業的文件帶離公司，如果我們能夠保證文件在企業內部的安全性，就能夠防止泄密事件的發生，可以用域之盾對電腦文件進行一個很好管理，比如其透明加密和全盤加密，經過透明加密的文件在局域網內是可以正常使用的，如果是進行文件外發的話，需要向管理端提交外發申請，其管理端同意之后才能夠進行外發，否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況。文件外發包括U盤拷貝、郵件外發和文件上傳等。
 

對于文件加密來說，能夠對企業日常辦公中的諸多文件類型進行加密，經過加密后的文件類型在生成新的文件時會被自動加密的，這樣就能夠節省管理者的大量時間，不用對單個文件在進行加密了，包括對圖紙或圖片等設計軟件的加密;還能夠進行文件自動備份，目的就是防止員工惡意刪除，在文件被刪除或做修改時能夠自動上傳到服務器中，這樣能夠保證文件在企業內部的安全性。

通過對文件加密，就能夠保護文件在企業內部的安全性和防止文件外發泄露，都能夠對文件做到一個安全保護的意義。

隨著社會的不斷發展，電腦作為主要的辦公工具在每天的辦公過程中都會存儲大量的文件，這些數據無形之中是企業重要的資產的一部分，而且由于電腦的數據流動性比較強，就有很多企業著手保護內部數據安全了。面對現在很多企業面臨的數據安全問題，企業用圖紙防泄密軟件是否有用呢？
 

對于圖紙防泄密軟件來說，不單單能夠對圖片等數據進行加密保護，對代碼類的文檔及電腦日常辦公中的各種類型文檔都是能夠進行加密管理的，當然如果你電腦中的文件很多，而且都比較重要的話也可以通過全盤加密的方式對員工電腦的文件進行加密。經過加密后的文件在局域網內都是能夠正常使用的，如果是進行文件外發的話需先經過管理端同意，否則文件脫離了企業局域網之后就會變成亂碼了。這就能夠很好的限制員工私自外發文件的問題。
 

對于常見的員工泄密手段有郵件外發、U盤拷貝、應用程序審計等問題，通過文件加密的方式都是能夠解決的，還可以對員工電腦每天操作的文件進行及時備份，可同時備份到服務器中，這樣能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的風險。