要想做好企業數據防泄密的問題,我們可以選擇內外兼顧的方式來對企業進行管理。所謂的外指的就是企業的規章制度;內就是對員工的上網行為和文件安全做管理。那么進行數據防泄漏具體的操作是什么呢?
在企業的規章制度我們可以約束員工在公司能夠做哪些事不能做哪些事,明確要求員工不得將公司財產帶離公司或發送到外界,并制定獎懲明細等措施。
還可通過對員工的管理和文件安全保護來防止數據泄露,在企業保護數據安全方面,常見的方式有文件加密,比如用域之盾對電腦內部重要的文件進行透明加密或者是全盤加密,加密之后不會影響員工的正常使用,這樣加密有一個好處就是限制文件外發,如果員工未經允許私自外發的話,外發的文件在終端電腦會出現打開是亂碼的情況,相當于任何形式的外發未經允許操作發送出去的文件都會是亂碼的情況。能夠從根本上杜絕文件泄密的行為對企業文件形成一個安全保護。
隨著當前企業的不斷發展,電腦成了企業中必備的使用工具,員工每天的工作、生成的文件資產也都是存儲在電腦中的,很容易被員工通過各種方式被帶走,比如網盤、郵件、聊天窗口或者是U盤等形式很容易就能夠將文件帶走的,所以企業就很有必要對電腦文件進行一個數據防泄密的處理。
面對企業中可能會發生的各種泄密情況,我們就需要對其進行具體的文件數據保護了,比如為防止員工泄密企業內部重要的文件可以使用域之盾來進行對電腦文件的保護。在文件加密方面可進行文件透明加密或全盤加密,加密之后的文件只能在部署其工具的電腦且在同一局域網下才能夠打開,否則都是打不開的;未經管理端電腦審批的文件,任何形式的外發都是無效的,在終端電腦都是打不開的。
這樣就能夠很好的保證文件安全,無論其通過網盤或郵件發送,在終端電腦打開文件都是亂碼的情況,而且操作也是相對比較簡單的。
近年來,企業一直都面臨著來自數據安全方面的風險,企業文件是可以說是企業發展道路上的基石,如果企業數據沒有保護好,被泄露到市場上去的話,可能會影響到企業的發展。那么對于管理者來說哪個企業數據防泄漏軟件好用呢?
對于企業數據防泄漏保護來說的話,我們可以通過對其上網行為的深度管理來約束員工的電腦操作行為,以此達到文件保護的目的。比如我們使用使用域之盾來進行上網行為管理,對員工電腦所使用的U盤、郵件工具、網盤等應用程序進行管理,比如禁止在電腦使用該類型的工具,或者指定只能使用哪些來限制泄露途徑達到保護文件安全的目的。
也可以通過對電腦文件加密的方式保護文件安全,比如對員工電腦文件進行透明加密或者是全盤加密,經過加密之后的文件未經管理者審批發送到外界,在終端電腦打開就會出現亂碼的情況。相當于任何外發行為操作都是無效的,這就在很大程度上保障了企業數據的安全問題了。
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