隨著互聯網快速發展,企業越來越重視數據安全的問題了,把目光集中到數據防泄密的方面時,發現市場上有著不少類似的軟件,其中不乏有一些濫竽充數的,那如何選擇一個適用于企業的數據防泄密軟件呢?
好用的數據防泄密軟件可對電腦全盤文件進行加密保護,全盤加密指的就是對除系統文件之外的其他文件進行加密的操作,加密后的文件安全性是很高的,不管是重裝系統還是將硬盤拆走都是打不開的狀態。因為你已經通過域之盾的管理端對電腦的文件進行了加密的設置,加密之后的文件是一直生效的狀態,而且客戶端是隱蔽運行的,查看進程也是不會顯示的,更不會被中斷進程的。
而且經過加密后的文件只能在該局域網下正常打開瀏覽,發送到外界的話,會出現亂碼的情況。如果需要對文件進行外發操作,需提前從客戶端進行文件外發的申請,然后由管理端解密即可進行外發。
數據防泄漏的技術一直都是被當作是企業保護數據方面的救星,但是市面上的數據防泄漏的軟件都很多,而且技術水平和功能也是參差不齊的。
如何在市場中選擇一個有保障而且安全度高的軟件呢?其實很簡單,我們可通過設置文件加密或者是全盤加密的方法來對電腦的文件進行一個深度的保護,這種處理方式可從根源上解決文件泄露的問題。文件泄露都是以文件為載體進行傳輸的,如果通過域之盾對文件進行全盤或手動加密的話,就能夠從很大的一個方面來限制員工外發文件。
而且經過加密的文件有一個好處就是在局域網內可以正常打開,外發出去就會變成亂碼,想要外發就需要經過管理端電腦的同意,否則發出去的就是無效文件,通過任何方法都是打不開的。
由于現在很多企業都開始重視數據安全問題,而且在一個企業內部也沒有專門負責網絡方面的人員管理,所以這時候就需要一個合格的數據防泄漏軟件來肩負保護企業信息安全的重任了。
對于企業來說泄露的途徑有:U盤拷貝、郵件發送、聊天軟件發送等行為,就比如說我們可以設置U盤的禁止使用或者是僅讀取權限就能保證文件無法被拷貝復制了;而且還能對發送的郵件進行審計處理,可通過域之盾對發送郵件地址設置黑白名單,來管理郵件發送的問題。
也可以通過對聊天工具的管理來對員工上班時期的一個聊天狀態進行管理,另一方面還能夠預防員工通過該途徑傳輸文件。
從根源上解決問題的話,對文件加密是最直接的方法,可進行手動加密或全盤加密,加密之后的文件在同一局域網能打開,私自外發或拷貝就會出現打開是亂碼的情況;而且還能進行外發文件次數的限制,經過審批后的文件外發可設置文件外發次數和打開次數設置,超過次數后打開文件就會是亂碼的情況。
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