在現代這個信息化高速發展的時代,數據作為傳輸的內容很方便,但是安全性也是比較低的,數據泄露問題發生在我們生活中的方方面面,保護數據安全是我們每個人都想做的事情。那么企業在進行數據防泄露的時候需要注意哪些方面呢?
1.文件加密
對于企業管理來說,從源頭上解決文件安全問題的有效解決方法就是對電腦的文件進行加密,加密之后的文件就不能夠隨意外發了,加密文件未經過審批的話外發出去在終端電腦打開就會出現亂碼的情況,比如用域之盾電腦中的文件進行透明加解密或全盤加密,來對電腦的文件進行一個安全保護;
2.U盤管理
比如禁止員工在電腦插入使用自己的U盤,或者是通過電腦只開放讀取權限,這樣就能夠保證他人無法通過U盤拷貝電腦文件了;
3.應用程序管理
可以對電腦中所使用的有關于上傳或下載類的軟件進行審計,或者是禁止其在電腦實用新的應用程序來達到數據安全的問題。
現如今,數據防泄漏產品越來越多,不管是大小企業都開始對數據安全產生了保護的想法,并將其數據防泄漏產品利用到日常的辦公中來。需要注意的是,在選擇數據防泄漏產品的時候,需要對它的安全體系有一個更細致的了解,這樣才能更好地做好企業的數據安全管理工作。
根據各行各業對文件的保護來看的話,目前在企業中使用比較多的就是文件加密了,這種技術就是我們日常所說的文件透明加密了。那么適用于企業使用的數據防泄密軟件都有哪些呢?
透明加解密就是通過技術手段對文件進行加密或解密的操作,不會對員工的操作產生任何影響,生成的文件會被自動加密保存的,比如用域之盾對電腦文件進行透明加密,加密之后的文件在安裝了它的局域網電腦是可以正常打開使用的,如果進行外發的話,在終端電腦就會出現亂碼的情況。
可以說不用設置多余的操作,只用文件加密就能夠解決文件數據泄密的問題,任何外發操作在未經審批的情況下發送出去都是亂碼,相當于是無效操作,從根本上解決了企業內部文件泄密的問題。
要想做好企業數據防泄密的問題,我們可以選擇內外兼顧的方式來對企業進行管理。所謂的外指的就是企業的規章制度;內就是對員工的上網行為和文件安全做管理。那么進行數據防泄漏具體的操作是什么呢?
在企業的規章制度我們可以約束員工在公司能夠做哪些事不能做哪些事,明確要求員工不得將公司財產帶離公司或發送到外界,并制定獎懲明細等措施。
還可通過對員工的管理和文件安全保護來防止數據泄露,在企業保護數據安全方面,常見的方式有文件加密,比如用域之盾對電腦內部重要的文件進行透明加密或者是全盤加密,加密之后不會影響員工的正常使用,這樣加密有一個好處就是限制文件外發,如果員工未經允許私自外發的話,外發的文件在終端電腦會出現打開是亂碼的情況,相當于任何形式的外發未經允許操作發送出去的文件都會是亂碼的情況。能夠從根本上杜絕文件泄密的行為對企業文件形成一個安全保護。
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