處在互聯網發展的熱潮中,無時無刻不在承受著數據泄露的風險。不僅如此,對于很多的組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議,有的企業甚至通過用網管來對公司進行網絡安全管理,還有的企業則是購買文件加密系統等等,其目的就是防止數據泄露,保障企業數據安全。
然而,對于數據安全保護有哪些措施呢?
1.直接隱藏文件
對于從事設計類、創作類的人員來說,設計圖稿、原創稿件是他們的心血,保存在個人的電腦或U盤上,想要別人查看不到,直接鼠標右鍵點擊隱藏,該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看,點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷,文檔的安全性和保密性不夠。
2.手動加密文件
一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式,只需右鍵點擊文件夾鼠標,添加解壓文件去設置密碼,輸入密碼確定,然后點擊立即壓縮,文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性,但是需要頻繁的輸入解壓密碼,相對麻煩。
以上是對于個人在數據保密的操作方法,那對于企業呢?現今,許多企業都會將文件放到電腦中進行保存,這就意味著發生安全事件的幾率大大提高,對于企業來說是個不好的信號。那么又該如何對員工進行管理呢?
我們可以對U盤進行合理的管控,來防止企業出現文件被拷貝的問題,比如對企業電腦進行U盤管控,設置U盤僅讀取權限或者是禁止U盤使用,并設置企業統一使用的U盤,然后將企業U盤添加到白名單中,這樣也就有效的防止了文件被員工私自拷貝的風險了。
還可以對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理,在非授權的情況是無法打開使用的,即使拷貝或是上傳至網盤,機密信息也無法打開使用。就讓域之盾為您的企業安全保駕護航。
在這個互聯網發展的時代中,數據安全對每個人以及企業來說都是比較重要的,特別是在當下,各行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的。存儲在電腦中的企業機密文件變得越來越多,隨之而來的數據泄露風險也是變得越來越大了,那如何通過加密軟件對這些數據進行保護呢。
在企業普遍使用的域之盾軟件中,有什么好用的功能特點呢?
1、周全的文檔備份
隨著人們對加密軟件的認識越來越深入,也逐漸意識到加密軟件的重要性了,尤其是在實際工作中,文件備份更是一個不容忽視的關鍵問題。在保護企業文檔安全中,加密軟件做足了充分且全面的規劃,管理人員可自行設置員工的電腦,指定部分電腦或全部電腦,自動備份存儲電腦上的重要文件,使企業管理者無需擔心員工有意或無意的破壞文件,從而導致企業的正常業務。
2、網絡數據安全
作為獲取信息的平臺,可以從網絡上對各個方面的文件泄露進行嚴查。比如禁止使用QQ上傳或下載文件,禁止在電腦使用網盤上傳文件,禁止通過網頁等進行郵件的發送等,通過對其進行一系列的控制也就能夠保護數據安全問題了。
3、敏感操作報警
通過域之盾加密軟件進行敏感操作報警,如果被控端的電腦觸發了敏感關鍵詞,就會向管理端發送警告,比如拷貝到U盤中,通過QQ郵件外發等,或者更多用戶自行設置的特殊情況,一旦發生這種情況,管理員界面就會得到報警提示,有助于管理人員迅速作出反應,避免企業的利益受到侵害。
尤其是在商業競爭中,商業機密和重要技術可以說是企業的核心競爭力,是能夠決定企業是否能走的長遠的有力支撐。而在當前網絡的信息化時代中,經常會出現員工無意的泄密從而竊取機密信息的事件發生,所以企業使用文件加密軟件對文件進行管理是十分有必要的。
使用域之盾能夠對企業文件進行自動加密保護,文件在授權終端始終以加密形式保存,在企業內部正常流轉,打開自動解密,保存自動加密,無感知加密,不影響用戶的操作習慣。未解密文件即便是流出企業內部環境,打開之后是亂碼的情況,為企業數據安全打造強而有力的安全保障!
近幾年數據泄露事件的增加,讓很多的企業都開始有了保護數據安全的需求;比如防止員工在上班期間出現的飛單和跑單的問題,或者是私自拷貝或發送文件到企業外的問題,這些都是數據文件泄露的途徑,尤其是對于企業電腦辦公來說,每天的工作都存儲在電腦中,加上電腦對文件流通是非常方便的,所以對電腦文件進行數據防泄漏保護就比較有必要的。
如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件,它能夠對多種類型的文檔進行加密保護,如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存,加密方式包括文件透明加密和全盤加密,可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。
文件加密對于每個企業來說都很重要,購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇,不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境,有很多軟件是有網絡環境要求的,怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢,可先進行申請試用,安裝后進行測試,主要是測試其穩定性和安全性,是否會影響其他辦公工具的使用等。
域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置,或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密,經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱,還能夠防止企業文件外泄,可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密,可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等操作,另一方面也能夠有效防止員工出現離職或辭職人員泄密的問題。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,然后在采取對應的有效措施。
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