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根據統計顯示，企業數據泄露的大多數事件中都是由員工造成的，有一部分原因是員工對工作不滿或者是離職員工帶走數據的方式，另外一種原因就是利益驅使導致員工泄密文件給競爭對手，這兩種方式的泄密都會給企業造成很嚴重的經濟損失，那么企業如何通過數據防泄密軟件來對管理員工，防止其泄密呢?
 

其實泄密的過程無非就是員工將企業的文件帶離公司，如果我們能夠保證文件在企業內部的安全性，就能夠防止泄密事件的發生，可以用域之盾對電腦文件進行一個很好管理，比如其透明加密和全盤加密，經過透明加密的文件在局域網內是可以正常使用的，如果是進行文件外發的話，需要向管理端提交外發申請，其管理端同意之后才能夠進行外發，否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況。文件外發包括U盤拷貝、郵件外發和文件上傳等。
 

對于文件加密來說，能夠對企業日常辦公中的諸多文件類型進行加密，經過加密后的文件類型在生成新的文件時會被自動加密的，這樣就能夠節省管理者的大量時間，不用對單個文件在進行加密了，包括對圖紙或圖片等設計軟件的加密;還能夠進行文件自動備份，目的就是防止員工惡意刪除，在文件被刪除或做修改時能夠自動上傳到服務器中，這樣能夠保證文件在企業內部的安全性。

通過對文件加密，就能夠保護文件在企業內部的安全性和防止文件外發泄露，都能夠對文件做到一個安全保護的意義。

隨著社會的不斷發展，電腦作為主要的辦公工具在每天的辦公過程中都會存儲大量的文件，這些數據無形之中是企業重要的資產的一部分，而且由于電腦的數據流動性比較強，就有很多企業著手保護內部數據安全了。面對現在很多企業面臨的數據安全問題，企業用圖紙防泄密軟件是否有用呢？
 

對于圖紙防泄密軟件來說，不單單能夠對圖片等數據進行加密保護，對代碼類的文檔及電腦日常辦公中的各種類型文檔都是能夠進行加密管理的，當然如果你電腦中的文件很多，而且都比較重要的話也可以通過全盤加密的方式對員工電腦的文件進行加密。經過加密后的文件在局域網內都是能夠正常使用的，如果是進行文件外發的話需先經過管理端同意，否則文件脫離了企業局域網之后就會變成亂碼了。這就能夠很好的限制員工私自外發文件的問題。
 

對于常見的員工泄密手段有郵件外發、U盤拷貝、應用程序審計等問題，通過文件加密的方式都是能夠解決的，還可以對員工電腦每天操作的文件進行及時備份，可同時備份到服務器中，這樣能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的風險。

數據安全問題是很多企業面臨的事情，尤其是數據重要程度比較高的企業，就比如說圖紙設計、圖片設計或軟件開發類的企業，員工每天在上班過程中都會產生出很多的重要文件，稍有大意就可能導致這些數據泄露了，這種行為對企業來說的影響是非常大的，所以對于廣大的企業來說還是需要用圖紙防泄密軟件來對其文件進行管理。
 

圖紙防泄密軟件不單單能夠對圖片進行加密，還能夠對各種類型的文檔都是能夠進行加密的，包括日常辦公所用的文檔類型都能加密，可以對圖片設計或圖片制作類的軟件進行加密，加密之后的軟件在生成文件或圖片的時候就會被自動加密，但不會影響員工的正常使用，除非員工私自外發到局域網之外就打不開了，加密之后的文件一旦脫離企業局域網范圍文件就會被自動加密上，打開之后就是亂碼的情況，這就在很大程度上保護了文件的安全問題。
 

通過對文件加密的方式，能夠解決所以的文件外發問題，包括U盤拷貝、郵件外發等行為都是行不通的，還可以對文件進行自動備份，能夠對員工修改前及修改后和刪除前、刪除后的文件進行及時備份，能夠同時備份到服務器，防止文件被刪除的風險。