隨著近年來移動存儲設備技術的不斷發展,移動存儲設備在內網的使用越來越廣泛了,尤其是在企業中對于移動存儲設備的依賴性是比較大的,但是員工使用移動硬盤等設備進行數據頻繁傳輸的同時加劇了內部網絡辦公的數據安全等問題,管理者就可以通過U盤管理軟件去進行管理。
現代化企業數據安全問題所帶來的影響是比較大的,企業中一旦出現數據泄密者,后果是比較嚴重的,比如對移動存儲工具管理可以通過域之盾進行設置,能夠對U盤使用權限進行規范化設置,還能夠對移動硬盤和便攜式存儲設備等在usb接口所使用的設備進行有效管理,主要是可以對內網或外網電腦的移動存儲設備使用權限進行統一管理。
在U盤的使用方面可以進行以下管理:
1.U盤使用權限管理
能夠對在電腦使用的U盤進行權限設置,比如在U盤使用權限中設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限設置,這樣就可以防止員工私自在電腦使用U盤或拷貝電腦文件了;
2.U盤加密區
通過U盤加密區可以對U盤中的文件進行有效保護,即在U盤中創建一個加密區,然后把U盤插入到企業內網電腦中就可以看到加密區中的文件,如果把U盤插入到公司以外的電腦上,是不顯示加密去的,以此防止U盤文件被復制等風險;
3.U盤白名單設置
在企業內網中,對所有電腦都禁用U盤后,管理者在U盤白名單中添加受信任的U盤,就可以在電腦正常使用了,否則把U盤插入到電腦上是沒有任何顯示的;
4.U盤使用申請
在企業中禁用所有電腦使用U盤后,員工有使用U盤的需求可以向管理端提交U盤使用申請,管理者審批通過后該U盤就可以在電腦正常使用了;
5.usb插拔使用記錄和usb文件操作審計
能夠對在電腦所使用的U盤進行詳細的插拔行為記錄和U盤文件操作記錄,這樣管理者就能夠了解員工使用U盤在電腦上做了哪些事情;
在usb接口使用方面可以進行以下管理:
1.外設管理
通過外設管理可以對員工在電腦隨意使用移動存儲設備進行管控,如在策略內容中選擇禁用無線網卡、usb外設、移動硬盤、紅外設備、藍牙設備和便攜式存儲設備等,這樣就可以防止員工隨意使用外接設備了;
2.違規使用設備記錄
通過違規使用設備可以查看客戶端電腦違規使用設備的記錄,不僅支持設備類型、描述及時間,同時還支持右鍵導出數據、刪除、刪除等操作,比如禁止員工在電腦使用刻錄機后員工嘗試使用刻錄機就會自動記錄,以供管理者審計查看。
面對企業的日常辦公是通過計算機進行的,U盤作為企業日常辦公過程中的主要工具,在管理過程中存在一定的局限性,如管理者不能統一管理所有員工使用U盤行為,在管理過程中不能有效管理個別員工使用U盤行為,所以就需要U盤管理軟件對員工電腦進行統一管理了。
在目前的數據泄漏事件中,企業占的比例相對較大,企業泄漏事件大多是員工通過U盤復制文件私人泄漏,所以對于U盤管理可以使用域之盾管理軟件進行安全管理,使用一般U盤管理方法會出現員工可以獨立修改管理權限,手動設置U盤的使用權限,讓我們看看管理者使用域之盾進行U盤管理有哪些優勢。
1.U盤使用權限管理
對于U盤在電腦使用來說,可以根據不同部門使用U盤需求設置不同選擇,可在usb存儲默認處理方式中選擇僅讀取、僅寫入、允許使用和禁止使用來管理員工能夠對U盤執行的操作;
2.U盤使用記錄審計
想要了解員工在電腦使用U盤的行為,可以開啟usb存儲使用審計,這樣就能夠記錄U盤在某個電腦上的插拔操作記錄了,同時還可以對U盤中文件使用行為進行審計;
3.U盤使用申請
對于未在電腦使用使用U盤,員工可向管理端提交U盤使用申請,管理端審批通過后就可以正常使用了,否則U盤在局域網內電腦上是無法使用的;
4.U盤使用白名單
企業管理者對所有員工電腦禁用U盤后,可通過U盤白名單設置允許員工在電腦使用的U盤,即在以下usb存儲特殊處理中添加企業允許使用的U盤即可;
5.U盤文件加密保護
為了保護U盤中文件的安全性,可以對企業僅允許使用的U盤創建加密區,然后把文件放在加密區中,員工只有把U盤放到公司局域網電腦上才能夠查看U盤加密區中的文件,把U盤插到公司以外電腦,U盤加密區的文件是不顯示的,可以防止員工泄漏U盤文件的行為。
目前在企業中使用U盤的行為還是比較常見的,可以幫助員工在一定程度上提高對數據的存儲及提高工作效率,但是管理者需要注意的是,員工在電腦隨意使用U盤容易導致電腦數據泄漏和交叉中病毒的風險,所以就需要通過U盤管理軟件對員工使用U盤進行規范化管理。
面對日益化增加的電子化文檔數據,企業就要對員工使用U盤行為進行管理了,像網上比較多的通過本地化設置方式管理U盤,需要對每個電腦進行單獨設置,而且禁用U盤后很容易被員工修改為原始權限,無法從根本上解決企業內部員工電腦U盤使用情況。
對于企業U盤管理來說,想要實現U盤批量化禁用等管理措施,管理者可以通過使用域之盾對員工使用U盤行為進行管理,比如通過一個管理策略就能夠對企業內所有員工電腦U盤使用權限禁用,能夠針對U盤使用的各個細節進行如下管理。
1.U盤使用權限管理
企業管理者可以針對各個部門的具體需求,對員工電腦設置U盤使用權限,如:僅寫入、僅讀取、允許使用和禁止使用;
2.U盤文件加密
管理者可以在允許使用U盤中創建加密區,然后把文件存放到加密區中,員工在企業內電腦可正常打開使用U盤區中的文件,如果員工把U盤插到公司之外的電腦,是無法看到U盤加密區中的文件的;
3.U盤白名單設置
可以對員工電腦使用U盤權限進行管理,比如對所有員工電腦禁用U盤,然后在U盤管理中通過U盤白名單設置僅允許使用的U盤,這樣就可以防止員工私自使用U盤行為了;
4.U盤使用記錄及文件操作記錄
能夠對員工在電腦允許使用的U盤進行操作行為審計,比如對U盤插拔時間進行記錄,就可以查看到員工對U盤的使用頻率了,而且還能夠對U盤中文件操作情況進行統計。
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