據統計，發生文檔被勒索事件的不少企業都缺乏安全管理，尤其是對企業內部電腦文檔等數據的保護;另外一方面就是員工上班期間的上網行為，有的員工會瀏覽各種與工作無關的網頁或者是使用一些與工作無關的應用程序，這在很大程度上讓企業就顯得很被動，那么該如何防范文檔被勒索行為呢?
防止電腦文檔被勒索最安全的處理方法就是對文件進行加密，把電腦重要文件進行加密設置，經過加密的文件能夠在一定程度上保證文件的安全性，可以做到不被U盤拷貝或私自外發的行為。
還有一種方法就是通過文檔防泄密功能對文件進行處理，市面上可能有很多這樣的軟件，但我們要選擇穩定性高且功能性全的工具，最主要的還是安全性;比如很多企業都在用的域之盾在這幾個方面都有不錯的表現，通過它的文檔防勒索功能可以對電腦日常辦公中的各類型文檔進行選擇，還可以對軟件開發類的編程工具進行選擇，還有圖紙設計或圖片設計的工具也是能夠選擇的，這就能夠在很大程度上保護文件的安全性了。
文檔防勒索通過采取底層文件防火墻對所有程序訪問文檔的行為進行攔截，然后通過其建立特征的程序指紋庫對應用進行識別，安全的程序就允許其訪問文件的權限，對于檢測不過關的程序會禁止其訪問文件權限并生成對應的文檔防勒索日志，然后再交由管理者進行查看處理，這樣就能夠快速的對文件安全做保護，可快速處理文檔被勒索的可疑問題。這就是防止電腦文檔被勒索的解決方法。
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