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在企業日常辦公過程中所使用的程序都是比較多的，而且現在企業辦公都是離不開電腦的，這對于我們的工作是比較便利的，然而在電腦融入我們生活和工作的同時，也會給企業數據安全帶來很大的隱患。面對企業文檔安全問題，尤其是做設計和軟件開發行業來說，就更要注意了，保護文檔安全需要用電腦加密軟件來進行安全防護。

圖紙和軟件源代碼是設計之魂，如果這些數據文件被員工偷偷拷貝走，將會對企業造成很大的影響，所以管理者就需要加密軟件來進行數據安全保護了，在數據安全方面可以使用文檔加密軟件來保護重要文件，那么，企業使用安裝的文檔加密軟件有哪些作用?

1、文件防泄密

文檔泄密最大的原因就是電腦丟失或被盜，數據一旦被人拷貝，就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。而使用了域之盾透明文檔加密，加密后的文檔只能在局域網下正常使用，如果員工私自外發需要管理端審批，否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況，這樣就保證了數據的安全。

2、電子文檔泄密處理

重要的數據在電子拷貝時也常常面臨著泄密的風險，而使用加密軟件后，文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現文檔全生命周期加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

3、加密軟件使用

當資料文檔太多，沒有通過安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。如勒索病毒惡意篡改數據文檔。所以安裝部署域之盾文檔加密軟件，可開啟文檔防勒索，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護文檔數據安全。

4、文檔泄密的方式

在打印的過程中，也會存在很大的泄密風險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。而加密過的文檔發送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖，設置打印水印、禁用打印機等，可以在很大程度上降低數據泄露的風險，能夠讓數據變得更安全。

在互聯網迅速發展的如今，電腦是企業經營辦公主要使用的工具，已經應用在日常工作生活中。企業工作中，許多重要信息數據，是一家公司的重要安全信息，對于這些公司核心機密需要保護，尤其是這幾年，蘋果公司、臺積電等大型企業都發生過企業信息泄露。作為一家公司更要重視這方面信息安全建設。那么，電腦加密軟件哪個好用呢?

加密軟件有很多種，究竟哪個好用，選擇適合自己公司的就好。下面我們就來看下域之盾加密軟件到底好不好，都有哪些好用的功能。

域之盾電腦文件透明加密軟件具有以下特征：自動強制加密，安裝系統后，所有指定類型的文件都被強制加密;易于使用的習慣：不影響原有的操作習慣，不需要限制端口;保持原始習慣：內部交流無需任何處理即可交換;無需外部披露：文檔離開使用環境后，文檔將自動失效，以保護知識產權。

1.為什么要透明文件加密

每個單位都有非常重要的數據文件，例如企業的財務報表，用戶列表，購買渠道，設計圖紙，招標文件等。

如果您不希望文件被員工帶離公司，則可以部署域之盾電腦監控軟件來通過對員工電腦的操作監控保護電腦中文件數據的安全。

然后，您應該進行加密或對文件夾進行加密，但是您很快就會發現它是不現實且無用的。例如，如果壓縮加密是好的，則必須始終將其打開;如果每天使用它，您將厭倦每天加密和解密。再舉一個例子，如果這是您的員工設計的設計圖紙，而他們手中仍然有副本，那么如何復制呢?再舉一個例子，如果許多人需要參與大型設計，則可以對其進行加密，而其他人則不能參與，但是在解密后，其他人會立即對其進行復制。就是說，如果您打開它，他們會復制它，如果您不打開它，其他人將無法工作。
 

2.透明加密軟件的基本功能

(1)為了防止人員泄露信息，有必要實現自動透明地強行加密電子文檔;

(2)自動備份加密文件，防止惡意刪除;在整個過程中記錄文件操作行為;

(3)有效控制傳輸通道：設備限制(USB存儲設備軟件只讀或禁用，打印機禁用);禁止截屏;禁止內容復制;三重密鑰管理，安全可靠;靈活的離線策略，在不造成員工外流的情況下，方便員工短時間外出，在家辦公或長時間出差;在線解密應用程序，授權高管可以將文件解密后再發送出去。

現如今的企事業單位對于數據安全問題比較重視，所以市場就出現了一批有關于數據防泄漏產品，這就說明了透明加密對于市場的需求還是有的，當企業具有一定的數據安全保護意識之后就會大大的減少企業數據泄漏的問題。但是從另外一個角度看，面對市面上出現的這么多的數據防泄漏產品，對于使用者就很犯難了，如何選?怎么知道某個加密軟件好不好用呢?
 

選擇一個好用的透明加密軟件，需要我們從多方面、多角度的去考量，選擇一個真正適用與企業安全管理的是比較難的，因為企業在選擇加密軟件的時候，要考慮產品的實用性、功能、安全及售后服務問題，甚至說加密后的文件會不會出現損害、打不開呢?企業在選擇的時候都要進行認真的選擇，所以在選擇方面也會比較的難。

在目前的加密市場中，加密軟件的種類很多，每個加密軟件都有自己的加密算法和功能，如何找到一個適用于自身企業環境的加密工具需要多家對比，或者說根據試用對比哪個更好。

對于文件透明加密來說的話，企業選擇的目的就是方便員工辦公的同時保證員工電腦文件不被外泄，對于這樣的需求就可以用域之盾來對員工電腦的文件進行透明加密，經過透明加密后的文件，在其企業局域網中對某類或者多類的文件類型進行透明加密之后，文件在局域網內可以正常打開或編輯的，但是員工外發的就會受到限制了，比如員工發送文件到局域網外，在終端電腦打開文件就會出現亂碼的情況，這就說明通過透明加密的文件在局域網內是可以正常打開的，外發的話就會出現亂碼的情況。
 

通過透明加密的文件也不是不能外發的，碰到員工要發送客戶資料到客戶電腦的話，我們通過本機電腦提交文件外發申請，管理端解密之后會生成新的文件，文件對新的生成文件進行外發是沒有問題的，作為管理者，還可以對生成的新的外發文件進行外發次數和打開次數限制，一旦超出該限制之后，文件就會是亂碼的情況，這就能夠從多角度對員工電腦文件進行一個安全保護了。