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許多公司都經歷過或聽說過機密信息泄露并造成重大影響的事件。

由于電子文件中包含大量的機密信息，文件的安全性越來越受到管理者的重視。

一般來說，企業防止文件泄露的解決方案有兩種:一是控制企業內部所有對外出口，

通過監控或禁止網絡、USB、CD-ROM等對外出口，防止機密文件外泄;

二是對文件進行實時加密，保證這些文件在企業內部可以正常使用，

一旦發送出去，就會加密顯示，無法查看。

使用域之盾軟件文件加密軟件，可以有效地將文件發送到外部，進行及時有力的安全保護。

當外發文檔中的企業以明文形式提供給合作企業時，存在巨大的泄露風險，

而文件加密軟件可以自動將明文轉換為加密文件，

外發文件加密功能支持用戶根據外發文件的重要性授予不同的認證方式和訪問權限。

配置成功后，文件可以通過多種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端即可訪問文檔。

企業部署文件加密軟件后，

外發人員需要在外發管理軟件所在的計算機上插入經過授權的USBKEY

進行合法身份認證后才能外發文檔。解密加密的方式為您數據保駕護航。

隨著網絡用戶對數據保密意識的不斷增強，加密軟件迎來了一個成長期，

企業對加密軟件的需求也越來越多元、越來越高。

由于企業擁有大量的機密文件，

對數據安全問題不能掉以輕心，因此企業加密軟件在保護企業信息、知識產權和重要數據方面起著舉足輕重的作用。

加密軟件的質量可以決定企業數據安全保護的成敗。

加密軟件的主動保護、信息防盜和主動加密功能，將為企業和個人保護更多有用的信息，從而增強文檔的安全性。

對于企業來說，如果企業內網數據泄露，重要文件被盜、篡改，

將危及整個企業的運營，科研成果、財務信息等機密內容將不復存在。

因此，為了防止數據泄露的發生，企業必須盡快部署加密軟件，為企業的發展保駕護航。

域之盾軟件綠盾數據加密軟件既對文件進行加密，權限管理又對安全網關進行控制，加密透明無感應，

文件權限管理更加細致，企業無需更改原有應用程序，無需改變文件的流通習慣，

可以很好地保護企業內外使用機密文件的安全;幫助企業建立符合安全法規要求的信息保護體系

通過域之盾軟件可以幫助企業建立完善的數據安全保護體系，保護企業的核心數據。

隨著企業越來越重視數據安全問題，現在的很多企業都有了對電腦日常辦公文件保護的需求，因為目前員工辦公通常會把文件存儲在電腦中的，對于一些重要文件的防護就需要用到加密軟件進行安全防護了。數據安全對于現在化企業信息安全來說是個巨大的考驗，只有經過數據安全防護才能夠使企業能夠健康的發展。

在企業日常辦公應用過程中，有越來越多的企業開始選擇使用域之盾電腦加密軟件來進行對數據安全的保護了，那么使用加密軟件該如何進行安全防護呢?

1.透明文檔加密：

管理者通過使用域之盾加密軟件進行文件防護，可以對電腦中多種辦公文檔類型進行安全防護。而且操作簡單，能夠同時對多臺員工電腦進行數據安全保護，而且經過透明加密的文檔類型在加密后打開其文件就會自動變成加密狀態的，可限制員工隨意外發文件，未經管理端審批的文件外發出去打開后都是亂碼;

2.文件外發管理：

可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如，禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;

3.usb接口管理：

能夠對電腦usb接口進行全面管理，比如禁用USB外接移動設備、禁用便攜式存儲設備、禁用藍牙、禁用紅外設備、禁用串并口設備、禁用無線網卡和禁用usb無線網卡等，做到只允許電腦usb接口使用鼠標和鍵盤的程度;

4.U盤使用管理：

可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置，管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;

5.文檔自動備份：

能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份，防止員工因各種情況造成的數據丟失問題，還可以對員工電腦的操作行為進行審計管理。