很多的企業都知道加密是目前最強有力的企業信息防泄密工具,但你是否對它真的了解呢,怎么才能選擇到一款最適合自身的武器呢?其實判斷加密軟件好不好用可以從幾個方面去進行比較,綜合考慮其軟件是否符合企業的定位。
第一個方面:加密是否穩定
加密作為信息防泄露的利器,其最基本的標準就應該在最大程度保護企業信息安全的同時,將發生故障的概率降到最小。目前加密技術主要分為驅動層加密與應用層加密,兩種加密方式各有優勢。但從穩定性的角度而言,后者發展得更為成熟,因此略勝一籌。有些加密產品兼具兩種加密模式,也是根據這兩種加密方式的優缺點來設計的,穩定性更佳。
第二個方面:加密需求
為了最大限度的保護安全問題,企業通常會選擇強制加密。但部署加密的區域并不是一個完全封閉的系統,它需要與其他部門進行交流,此時單一的強制加密反而成為業務開展的障礙。企業在選擇加密系統的時候應該將安全與業務流程進行綜合考慮,所以是否具有彈性的加密模式也成為考量的標準。
第三個方面:加密范圍是否全面
企業常見的數據應用場景包括內部各終端的使用、內部應用服務器的集中管理等。可以說,要想保護信息安全,就必須對這幾個方面進行全面管理。雖然不是每個企業都會覆蓋到這幾個方面,不過企業在選擇加密系統時最好確保對方有能力為用戶提供充分的選擇權利。
第四個方面:功能是否齊全且實用
文檔防泄露要想收到良好的效果,必須考慮精細化管理。如果對所有數據設置單一安全策略,那必將對業務的開展造成巨大的阻力,結果必然保效率棄安全,無法持續進行。因此企業在選擇加密系統時要確保其功能足夠豐富與實用,能夠滿足自己的實際需要。
第五個方面:數據是夠能夠及時備份
數據備份可以說是一個加密系統是否值得信賴的重要考量標準。不如電腦出問題后文件打不開,員工出現誤刪或惡意刪除文件的問題,這些都是企業會受到的影響,企業內部電腦文件能否及時的進行備份就是個關鍵了,有備無患才是根本。
隨著社會的不斷發展,企業也在不斷的發展,而且對于企業的發展而言,其中的數據安全是需要放在第一位的,文件加密軟件已經逐漸的滲透到我們的日常生活中去。而且對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果企業內部的商業秘密被竊取,企業的發展可能會受到一定的影響。尤其是目前的辦公情況來說,基本每個行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的,隨著時間的推移,辦公存儲在電腦中的企業機密文件越來越多,隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露,加密軟件成為企業必備的安全保護之一。那么,企業為什么要使用文件加密軟件呢,能夠為企業做哪些事呢?
比如說企業數據保護,在大數據時代,海量增長的數據容量,給數據的存儲和保護帶來新的挑戰,可以通過域之盾對企業內部電腦的文件進行加密設置,不用擔心其出現泄露的風險,包括外發、拷貝和打印等情況,可以從多個角度進行管理,而且加密之后的文件安全性是比較的高的。
還能夠限制文件外發與拷貝,比如對加密的文件限制外發權限,如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請,否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了,能夠限制任何形式外發與拷貝,比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
企業可根據加密策略自由設置,能自由選擇想要加密的文件或者是文檔類型,可以對不同的部門設置不同的加密策略,這樣文件就只能在部門內部進行查看,部門與部門之間的文件是無法被傳閱的,對某個文件或文件類型單獨進行加密之后就可以了,加密的文件未經允許是不能夠發送到企業局域網之外的,否則外發的文件就會出現打開是亂碼的情況了。
我們在企業的日常辦公中通常都會在電腦存儲一些重要的文件,對于一些數據我們是不希望被他人看到的,怎么才能更好的保護數據安全呢,好像對電腦設置屏幕密碼的效果也不是很大的;據網絡大數據統計,用戶越來越多的開始選擇加密軟件了,這種加密軟件已經成為人們日常中的一種行為習慣,今天給大家分享下加密軟件能夠實現哪些方面的功能?
1、文件終端安全管理
桌面終端的規范管理,解決了桌面安全管理問題,提高了信息運維部門的工作效率,規范了員工的操作行為。能夠通過屏幕監控為企業文件安全問題保駕護航。
2、防范信息泄露
通過敏感數據泄露管控、核心數據加密保護、文件限制外發和文檔及時備份等操作為企業提供全面、靈活的信息防泄露解決方案。
3、文件外發與拷貝限制
可以對加密的文件限制外發權限,如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請,否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了,能夠限制任何形式外發與拷貝,比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
4、自由設置加密策略
企業管理者能夠根據自己的需求去選擇自己想要加密的文件或者是文檔類型,可以對不同的部門設置不同的加密策略,這樣文件就只能在部門內部進行查看,部門與部門之間的文件是無法被傳閱的。
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