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隨著現代化網絡的不斷發展，電腦和網絡與我們的生活已經是密不可分的了。在日常辦公中我們越來越習慣于在日常工作中存儲文件。而且還有一點就是，我們在存儲文件的時候都想要對文件進行加密，不想被他人看到或者是拿到。這時候就有很多的企業管理者為保護文件安全使用加密軟件來進行保護。而且加密軟件已經成為人們的日常行為。那么，加密軟件有哪些功能可以實現?
 

域之盾加密軟件是如何應用到企業管理中的呢?

1、文件終端安全管理

域之盾對桌面的規范管理，解決了桌面安全管理問題，提高了信息運維部門的工作效率，規范了員工的操作行為。能夠通過屏幕監控為企業文件安全問題保駕護航。

2、防范信息泄露。

通過敏感數據泄露管控、核心數據加密保護、文件限制外發和文檔及時備份等操作為企業提供全面、靈活的信息防泄露解決方案。

3、自由設置加密策略。

企業管理者能夠根據自己的需求去選擇自己想要加密的文件或者是文檔類型，可以對不同的部門設置不同的加密策略，這樣文件就只能在部門內部進行查看，部門與部門之間的文件是無法被傳閱的。

而且在企業的日常辦公中，員工已經習慣在文檔中記錄工作的各種信息，但普通文檔的加密功能并不完善，可能存在被解密的危險，可能會導致個人信息被盜。所以就可以通過加密軟件對文件進行加密保護，文件在局域網內能夠正常打開，外發的話在終端電腦打開就是亂碼的情況，這有助于降低文檔被外發和被盜的風險。
 

文件加密對于企業文件安全來說是必不可少的，能夠根據企業需求進行文件加密設置，比如對某個類型的文件或重要的文件進行單獨加密，還能夠根據不同加密策略設置不同部門之間的文件不能夠相互傳閱，這樣就能夠減少文件泄露和被查看的機會。

加密軟件在保護個人信息、知識產權和公司數據方面發揮著關鍵作用。域之盾加密軟件的主動保護、信息防盜和主動加密將為企業和個人保存更多有用的信息，比如文件防泄密、文件禁止外發和文件自動備份等能夠有效的提高文檔的安全性。

在網絡不斷發展的過程中，電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具，企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送，在給企業和員工帶來便利的同時，文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段，比如防火墻和文件加密軟件等，抵御網絡攻擊，有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么，在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
 

如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
 

1.可以對文件進行透明加密，加密之后的文件在局域網內能夠正常打開，私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批。

2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密，可設置不同部門之間的文件不能相互查看，普通員工無法查看重要文件，越級查看需得到管理員審批，否則文件打開就是亂碼。

3.可以對文件進行備份處理，對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份，可同時備份到服務器，可自由設置文件存儲時間，過期自動刪除。

4.軟件不僅能夠用于局域網監控，還可以用于異地監控管理和員工數據保護。

5.還能夠限制文件外發，對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。

在網絡發展的時代中，工作資料及信息都是通過電腦和網絡來進行傳輸或保存的，在為員工工作提高便利性的同時，也為企業帶來了一定的信息泄露風險。如果我們不通過文件加密軟件進行文件管理的話，就有可能發生信息被竊取的情況。因此，許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么，文件加密軟件對于企業來說有哪些作用呢?能夠為企業帶來什么呢?
 

1.文件外發管理

企業一旦對電腦文件使用域之盾進行加密的話，就在一定程度上意味著企業獲得了相應的安全保障，即使這些文件不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內容是有加密設置的，只有被授權用戶才能看到相應的內容，或者說脫離局域網后員工是無法查看該文件的。

2.數據安全防護

與隔離計算機、斷開網絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件能夠最大限度地減少對工作人員工作的影響，還不會降低工作效率。加密文件通常與設備的內部文件交互。一旦文件脫離了企業局域網管理，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數據和信息安全。

3.規范員工上網行為

被軟件加密的文件能夠在指定的環境中正常使用，未經許可離開環境就會被自動加密。在域之盾加密軟件安裝后，在不影響員工正常使用習慣的情況下對數據文件進行加密，嚴格控制數據文件的使用，防止員工隨意復制和發送數據文件。

4.可移動設備管控

在相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數據泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發送文件，可對其各種文件外發行為進行管控。
 

另外一點就是公司在選擇文件加密軟件的時候需要注意一些問題：

1、滿足企業發展需要

企業的發展需要分為當前需要和未來發展需要。因此，在選擇文件加密軟件時，除了其功能是否能滿足當前的開發需求外，還應考慮更長遠的需求，比如企業未來的發展需要，避免使用的文件加密軟件在短時間內被市場淘汰。

2、軟件的穩定性

為保證日常工作的順利進行，需要選擇一個穩定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現關機、藍屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件就會被自動加密。加密后的文件可以在指定的局域網環境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習慣。如果用戶未經授權或離開企業內部的局域網環境，即使打開了文件，也會以亂碼的形式呈現。

3、系統兼容性

對于企業來說，一個適合企業開發的文件加密軟件應該具有良好的兼容性。否則，當各種管理系統同時使用時會出現異常，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統在加密環境下穩定運行和使用。而且使用域之盾文件加密軟件能夠進行文件防止外發及拷貝等操作，還可以對修改的文件進行及時的備份，可以說是比較簡單了。