隨著網絡傳遞渠道的不斷增多,員工的日常工作傳遞可能不再只依賴于一種外向傳遞方式。
外發通道的增加為辦公提供了便利,但也大大增加了數據泄露的風險。
域之盾軟件文件加密軟件,針對員工發送文件導致泄密,有針對性的解決方案。
為了保證數據安全和控制外發文件,域之盾軟件可以做到以下幾點:
對核心數據進行加密,確保加密后的文檔受到持續保護
為了防止員工外部傳輸造成的泄漏,文件本身可以控制。
一旦加密的文件,即使傳輸到企業外部,也無法正常讀取,
并將持續處于加密保護狀態,可以保證加密文件在企業內外的安全性。
控制通過網絡發出的文件,防止機密文件外泄
域之盾軟件文件外發控制
在員工日常辦公的情況下,聊天軟件的使用是多種多樣的。
微信、QQ、企業微信、釘釘等主流聊天工具的使用,給企業信息安全建設帶來了諸多隱患
域之盾軟件可以靈活地限制和禁止員工通過某種聊天軟件發送文件。
您還可以禁用屏幕截圖,窗口水印和其他相關設置。
外發郵件控制
域之盾軟件還可以限制使用特定郵箱發送郵件,或者只向指定郵箱發送郵件,
或者只在內部郵箱范圍內設置郵件收發,您可以根據需要靈活設置規則。
識別敏感內容,阻斷高風險文件外發
特殊文檔加了水印,文檔流可以追溯到截圖安全控制的來源,
可以追蹤截圖內容的來源,也可以禁止截屏
域之盾軟件 守護您的企業安全和重要數據。
電腦監控軟件對于企業的財產安全來說是比較重要的,比如財務部門對于整個公司來說是很重要的,所以對財務部門進行電腦管理是很有必要的。公司的所有出入賬都會由財務部去進行,如果財務工作人員稍有不慎,或出現撈好處的情況,就可能會給公司造成巨大損失。所以對財務電腦進行監控是保證公司財務安全的有效方法。公司的財務電腦大多數使用局域網,那么最好使用局域網電腦監控軟件來進行員工電腦管理了。
1、 屏幕監控
通過電腦監控軟件能夠對員工電腦進行屏幕監控,對財務電腦的屏幕動態一目了然,還能通過“屏幕墻”功能同時監控多臺電腦的屏幕使用情況。
2、屏幕錄像
還可以進行屏幕錄制,通過查看屏幕錄像,公司可以隨時查看財務電腦的操作記錄,既能核實賬單,又能在賬目出現問題時提供考證。
3、上網行為管理
可以記錄財務人員的上網行為,包括:聊天記錄、程序運行、開關機記錄、網址記錄、文件操作記錄、剪貼板記錄、U盤使用、郵件收發記錄、流量監控等。
4、文檔安全
可以防止文件泄密、保護財務資料。存放在電腦里存在安全隱患,一是來自于外部,而是來自于內部。啟用文件防泄密保護,防止文件通過任何途徑發送出去,禁止拷貝文件到共享文件夾,還可禁止使用U盤。
5、敏感信息報警
可以敏感操作報警,啟用報警,設置:插入U盤報警、拷貝U盤報警、硬件變動報警,啟用敏感關鍵詞(當窗口標題出現敏感詞或鍵盤輸入了敏感詞時自動報警)。
企業為了能夠方便員工工作,就提供計算機和網絡的支持,希望員工能夠使用這些工具更好地完成工作,而一些員工利用這些資源做一些私人工作來賺取自己的利益。比如上班時間閑聊天、接私單及泄露數據等事情,為了管理員工上網行為,通過局域網電腦監控軟件管理員工可行嗎?
對員工網上電腦監控管理就是對員工網上行為的管理,也就是說,企業的管理者檢查他們的員工在做什么,他們是否在做私人工作,他們是否在泄露公司機密,他們是在網上炒股還是在玩游戲、聊天等。
員工正在進行或已經進行的操作。如果沒有局域網電腦監控軟件,就不可能了解并管理企業員工的在線行為。正是因為管理者無法管理員工的網上行為,許多員工才有了網上聊天、做私人工作等行為的心理,從而耽誤了非常重要的工作,給公司帶來了巨大的損失。因此,可以想象使用域之盾局域網電腦監控軟件來管理公司員工的上網行為有多重要。
看下中科安企電腦監控軟件的一些功能介紹
1. 實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件,并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。
2. 聊天記錄監控:
域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情。
3. 郵件監控:
域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。
4. 上網監控:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站。
5. 軟件程序禁用:
本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用計算機。
6. 網址過濾:
可以允許員工只能上指定的網站,而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站)。
7. 遠程控制:
可對員工計算機進行遠程關機,遠程重啟,遠程通知,可查看員工的窗口列表和進程列表,并可關閉任意窗口或進程。
8.訪問權限設置:
管理員能夠對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
9.離線辦公加密:
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差,這些機密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導入離線策略等方式來實現終端離線工作。
10.日志審計:
文件加密軟件還能夠為企業管理者提供詳細日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。
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