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隨著近幾年數據泄露時間的增多，很多的企業或個人都開始重視信息安全性了，在日常生活中我們肯定會遇到很多關于數據泄露的問題，比如員工出現飛單和跑單的行為，員工私自拷貝或發送文件到外界，接到的推銷電話等信息都是屬于信息泄露的一種，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都是存儲在電腦上的，對電腦文件進行保護就是很有必要的，那么該如何進行數據防泄密呢。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

文件加密后都是通過權限來控制的，設定好權限后，有權限的人員才可打開文件。這些操作過程是否復雜也是企業選擇文件加密軟件時會考慮的點，不管管理的電腦臺數多少，肯定是越簡單越好，自然操作簡單的、安全性高的加密軟件更受歡迎。

選擇一款靠譜的文件加密軟件，再也不用擔心企業機密文件泄漏了。至于大家選擇什么樣的加密軟件，那就根據網絡環境、安全性以及預算等條件篩選即可。

對于大多數的企業來說，公司的內部信息數據是非常重要的，為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露，就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前，有很多的軟件和設計公司，對文檔源碼防泄密要求是比較高的，但由于在員工管理方面有些欠缺，就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏，這就會給企業帶來很大的損失，所以對于數據安全保護需求大的企業，在企業中使用電腦監控是很有必要的，尤其是數據防泄漏安全這方面。
 

防泄密軟件怎么進行企業內部的設計圖紙防泄露?能夠通過哪些方面去阻止數據防泄漏呢?

1、通過域之盾軟件能夠限制員工只能在公司電腦對代碼編輯軟件進行編輯，而且生成的文件在企業可正常使用，私自帶離就會出現亂碼的情況;

2、對于特別重要的數據文件，可以限制員工的查看權限，普通員工無法查看核心代碼，或者是不同部門之間的文件不得相互傳閱等;

3、把所有員工電腦上安裝域之盾防泄密軟件,通過屏幕監控了解員工的一切上網行為操作;一旦員工電腦出現違規或者公司的重要人員離職，能夠把公司重要信息代碼設計圖紙等文件進行加密保護，防止員工私自拷貝或以其他形式將文件帶走。
 

域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢，怎么進行數據防泄漏呢?

1、外發申請解密：有員工如果需要將重要的文檔外發的話，需要先提前向管理端進行申請，經過管理者同意后，方可外發。

2、禁止U盤使用：能夠設定禁止U盤私自拷貝文件，可設定u盤只讀，或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。

3、文件操作記錄：能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行一一記錄，包括文件操作的復制，剪切，刪除，重命名等 。

4、文件外發審計：記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為，可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。

5、文件外發控制：禁止用戶通過瀏覽器，QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。

在這個網絡發展的時代中，文件數據對企業來說是非常重要的，比如對于圖紙設計類企業的圖紙文件，紙質內容的話比較容易泄露，如果是數據存儲的話比較方便，但是也會有泄露的風險，所以就需要企業采取有效措施對圖紙進行安全保護。使用文件加密軟件的話就能夠有效防止公司文件外泄。那么，文件加密軟件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

對于設計類的公司一般會出現以下的文件泄露情況：

1.例如，CAD圖紙或源文件等，發送給客戶，客戶就會被任意竊取。

2.客戶對圖紙文件的使用進行修改、打印，拒絕支付后續合作費用。

3.競爭對手通過截圖、復制、拍照等方式獲取外部毛發繪制文件的內容，獲取繪制內容信息。

4.公司無法下達流程和審核，如果圖紙泄漏事件無法追溯，應及時止損。

5.文件缺乏有效的審批審核流程，無法消除郵件、QQ、微信、U盤等交換文件的現象。

6.由于設計過程較長，研發人員的發展情況很容易在工作流程中出現泄露的風險。
 

域之盾的功能都有哪些優勢呢

1、界面美觀，設計人性化，更容易操作，即使你是不懂電腦的小白，經過簡單指導，也能夠上手。

2、功能全，文檔安全和員工管理，讓企業有更好的發展。

3、輕便部署，只需服務器安裝即可全網使用，客戶端不需要重復安裝。

4、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存和打印等操作權限。

5、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，能夠對文件進行自動備份處理。