為了防止企業內部員工竊取公司機密以及內部人員帶走圖紙、財報等情況的發生,更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設置數據加密保護文件,讓員工在工作的時間內使用文件除非申請不能將文件外帶保護了文件的安全;這其中依托的工具就是加密軟件,那么我們接下來聊聊數據加密的優點有哪些?
一、提前防范
數據加密的幾大特點就是能在病毒入侵前提前對入侵作出預判,提前向文檔所有者發出警示,并由管理者進行查看做出相應的設置,能夠通過文件備份等功能對文件進行安全保護。
二、全方面安全保護
在日常生活中文檔可以通過多種方式傳送,只需要有網絡就可以在幾秒的時間內將文件備份或者發送給別人,因此文件的保護僅僅通過給文件設置密碼是遠遠不夠的,通過加密軟件給文件加密就能夠保證文件其安全性了。用這種方式就可以防止被其他人知道密碼或者用U盤、電子郵箱等方式傳輸文件。
三、自動備份
除了對企業內部文件加密之外,還能夠對文件進行自動備份,比如上班期間員工修改了哪些文件,打開操作了哪些文件都是能夠進行記錄的,而且能夠對員工打開、修改或刪除的文件進行自動備份,可同時備份到服務器中,這樣就能夠最大限度的保護文件的安全性了。不用擔心員工出現誤刪或惡意刪除文件的風險了。
正因為文件加密有了這些優點才會使得其域之盾軟件廣受企業用戶的依賴,公司處理文件以及日常生成的文件都能夠進行數據加密保護,在這個信息泄露事件頻發的年代使用加密是保護企業數據安全的重要方法,在選擇時要選擇服務、操作性、功能性及信譽好的數據加密為自己的信息安全再上一層保險。
現代社會的發展離不開互聯網,伴隨著大數據時代的來臨,電腦化辦公和數字貨幣在市場變得越來越普及,互聯網的數據安全越來越重要了,尤其是企業內部的文件,數據,財務等給到一定有效的安全保障。而網絡數據的安全保障不僅僅是實時網絡數據,終端數據加密安全也非常重要。域之盾一直專注于信息安全產品與整體解決方案提供商,包括其研發的域之盾終端數據泄露防護系統可以給企業終端網絡數據加密提供更行之有效的安全保護。
一個有效的數據加密防護系統是能進行全面覆蓋各種泄密通道的,使得加密數據不會通過文件共享,郵件,藍牙以及QQ等途徑泄露。同時對打印機,USB,光盤刻錄等外置端口設置管控,確保加密數據不會通過這些外置端口泄露。在監控同時對電腦操作進行完整記錄并統計分析,以使企業可以從不同的維度查看事件信息和全面審計,確保企業范圍內事件可視性,從而保障企業加密數據的整體安全性。加之系統擴展性強,通過終端服務器的擴展,能順暢的提升到上萬終端的支持能力。
除此之外,域之盾終端數據加密防護系統支持目前市面上常用的大多數格式的文檔內容檢查。包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf等。只要終端服務器擴展足夠強大,就能順利提升到上萬終端的支持,能夠同時監控或加密設置上萬臺電腦而不卡頓。如此強大的域之盾防護系統是企業終端數據加密防護強有力的盾牌。
現代的企事業單位一般都是通過電腦等網絡工具來處理辦公事務,而承載著企事業重要數據的文件基本上都是存儲在系統服務器或者是員工電腦上的,再加上日常辦公時會被企事業內的大量用戶瀏覽,修改,存儲等行為,很容易造成數據的泄露,進一步給企業帶來不必要的損失,所以因此數據防泄密一直是企業的重中之重。市面上的域之盾系統就能夠為企業數據加密提供強有力的保障。
域之盾數據防泄密軟件是從源頭數據抓起保障數據安全和使用安全的軟件系統。從文件的創建就被用于加密等各種保護,比如重要文檔數據打開,編輯 ,存儲都全程加密防護,并且對重要數據進行關鍵字檢索加密防護。下載的文檔實行落地加密,有效保障源頭數據的安全性。針對不同用戶實行分層權限管理,不同級別重要的數據只開放給被授權的用戶。而對于出差人員則有離線功能管理,出差人員只有在授權離線時間內才能打開加密數據文件,否則就要重新取得離線授權。而對于因業務往來需要外發,拷貝,打印等的文件則需要分層次取得授權才可以操作,系統會追蹤外發文件的實際使用情況,來防止文件被二次擴散形成泄密的風險。
域之盾數據防泄密軟件還有著文件外發功能的限制。此外還提供靈活的審批流程、服務器白名單等功能;而且對于文件外發審批來說的話可以企業管理者可以在電腦和手機上進行實時查看或審批、加密文檔數據等操作。既使得企事業單位數據加密防護得到有效的保障,同時也保證了企業長久、安全、高效的運轉。
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