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近幾年數據泄露事件的增加，讓很多的企業都開始有了保護數據安全的需求;比如防止員工在上班期間出現的飛單和跑單的問題，或者是私自拷貝或發送文件到企業外的問題，這些都是數據文件泄露的途徑，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都存儲在電腦中，加上電腦對文件流通是非常方便的，所以對電腦文件進行數據防泄漏保護就比較有必要的。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置，或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密，經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱，還能夠防止企業文件外泄，可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密，可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等操作，另一方面也能夠有效防止員工出現離職或辭職人員泄密的問題。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，然后在采取對應的有效措施。

數據防泄密這個詞匯對于辦公企業來說可能不是很陌生，數字信息化時代中企業信息泄露事件頻頻發生，而且根據調查顯示，在當今的數據泄露事件中，大部分的數據泄露事件是由于內部人員有意或無意的數據外泄引發的。這種數據的泄露一旦發生對企業來說是致命的打擊。所以有很多企業會采用技術手段，比如通過使用數據防泄密軟件來防止內部信息泄露。
 

企業數據防泄密軟件一般來說分為兩個方向：一個是加密，就是通過本地設備上的后臺程序，在文件保存時加密存儲，打開時進行解密。加密的問題是本地程序會對系統使用產生資源消耗，影響體驗，對于文件流轉的效率會有一定的影響。另外，因為在打開時是明文，加密算法也不可能很復雜，有可能被解密。

另一種是終端信息安全管理系統，對員工行為進行審計、管控，保護企業內部文檔不外泄，并規范員工的計算機操作行為。主要功能包括：數據防泄密、文檔安全管理、桌面管理、行為審計、網絡安全管理、打印審計、U盤管理等。
 

域之盾防泄密軟件包含行為審計、桌面管理、網絡管理、文檔安全、外接設備控制、移動存儲管控、郵件監控、聊天監控等多個功能模塊，詳細收集員工操作行為，內置特殊算法，實時分析員工行為，對員工違規操作及時制止，防止企業數據泄密事件的發生。

在目前的企業中員工通過電子文檔進行存儲是非常普遍的，而且對于一些重要數據都是通過電子文檔來進行保存的。如果說企業中的重要文檔被員工泄露的話，可能會給企業帶來難以估量的損失。怎么才能保證這些機密文件不被泄露就是企業需要去解決的問題了，通過使用防泄密軟件是否能有效的解決這些問題呢。
 

在如今這個信息化時代，類似于數據安全這樣的詞匯在人們的生活和工作中占據了非常重要的地位，而隨著人們對于信息安全的重視，也帶動了安全技術的飛速發展，很多公司在數據安全的市場中競爭的越來越激烈，很多文件加密系統，防泄密軟件都伴隨著環境應運而生。那企業怎么做才能保證電子文檔的安全呢?

公司的重要文件一般記錄了公司的合同、核心技術和公司的商業機密等，這些都是公司的重要資源，一旦泄密會影響到公司的未來發展和戰略部署，所以，為了這些數據的安全，企業有必要通過域之盾對企業內部的電腦安裝數據防泄密軟件，數據防泄密軟件可以對公司的辦公應用，圖紙文件及設計和應用代碼等多種形式的文檔進行加密保護。而且經過加密后的文檔在局域網內是不會影響正常的編輯和使用，如果需要對文件進行外發就要先得到管理端的審批，否則文件以任何形式的外發都是加密狀態，打開后都是亂碼的情況。經過加密后的文件不管在任何電腦上都始終是加密狀態，只有通過管理員審批之后才能查看。
 

如果把加密的文件經過管理端同意進行外發后，也可以通過限制文件的打開次數和發送文件次數來進行限制。對于機密文件的內容還可以通過添加水印的形式來防止他人拍照或截屏等，也能夠禁止其用打印機打印文件。這樣就從根本上解決用戶所擔心的機密文件泄露問題。