透明加密是對于最近企業提出的數據安全保護而出現的一個需求,什么是透明加密,我們可以理解為透明加密就是對文件的加密過程你是看不見的,而且加密之后的文件也不會影響的使用。那么如何選擇一個好用的透明加密軟件來對員工電腦進行管理呢?
透明加密對于企業來說用的是比較多的,因為透明加密的主要目的就是出于對電腦文件的一個保護的目的,比如說用域之盾對文件進行透明加密,經過加密之后的文件是在企業內部的局域網中是可以正常打開的,如果是外發的話就會出現亂碼的情況。比如說自定義設置外發文件次數、打開次數和保存天數,能夠對內部文件提供一個很好的保護,做到文件不外傳的管理。
也不是完全不能外發,只是說經過透明加密后的文件外發需要提前得到管理者的審批,否則外發文件就會出現亂碼的情況了。沒有經過管理者審批的文件進行任何形式的外發都會出現亂碼的情況,企業就可以通過一個文件加密的方式解決文件安全問題和文件外發的問題,是挺方便的。
順應著時代的發展需求,加密軟件不知不覺的闖入到我們的視線之中,網絡的不斷發展和電腦的普及程度使得企業也加入到了數據保護的潮流中來,無論是娛樂還是辦公,人們都離不開網絡和電腦。而且對于現在的企業來說,日常工作基本都是在電腦上完成的,員工電腦上承載了很多的東西,其中不乏會有一些重要的文件,企業如何進行文件保護呢?哪個透明加密軟件更適用于企業安全保護呢?
其實可以這么思考,當面對如此多的加密軟件我們不知該如何選擇的時候,不如去聽聽市場的聲音,哪個口碑好、實用性高、安全性高,然后我們在經過一段時間的試用就可以了,就比如現在的加密軟件市場很多企業用戶都在使用的域之盾用戶體驗就不錯,甚至有的企業用的不錯還會推薦給其他的企業呢。
企業選用加密的目的就是為了保證企業數據的安全性,用域之盾對企業文件進行一個加密的話,就能給企業一個安全保證,可以滿足企業的一切需求,它能夠對企業內部的多臺員工電腦同時加密,在加密過程中可選擇單個文件加密類型,也可選擇多個文件加密類型。
或者如果電腦文件特別多的話,也可以進行全盤加密,加密后的文件不會影響員工的正常使用,所謂的文件安全就是限制文件外發,加密后的文件未經管理者允許外發出去打開都是亂碼的,只有經過同意外發才能夠正常打開,而且還能夠對允許外發的文件進行外發文件審計,比如限制外發文件的發送次數和打開次數;沒有經過管理端審批的文件以任何形式的外發都是無效操作,這就能夠保證文件在企業內部局域網的一個安全性了。
企業在選擇一個透明加密軟件的時候要從長遠的角度考慮,不能只考慮眼前的加密需求,比如要求能夠對各種類型的文件進行加密,或者是圖紙類的文檔也能夠進行加密,這就需要企業管理者在選擇的時候費心了,比如要求能夠對各類型的文件和圖紙類的軟件都能夠進行加密,而且如果企業有對員工上網行為管理的需求也是可以考慮進去的。
判斷一個產品是否好用的具體做法就是通過試用的方法來進行判斷,我們可以進行一段時間的測試,功能能夠滿足需求,文件加密能夠正常而且安全,操作相對簡單而且能夠對多臺員工電腦進行統一管理,這就比較符合企業的選擇標準了。
市面上的文件透明加密軟件有好多,其中不免有一些魚龍混雜的產品在里邊濫竽充數,通過對其文件加密的測試基本就能辨別出軟件的好與壞了,我們可以用域之盾來對文件進行一個加密效果分析,加密后的文件不得隨意外發,否則在終端電腦打開之后就是亂碼的情況了。這就驗證了通過它加密的文件是不能夠隨意外發的,否則外發的文件相當于是無效文件,也不是不能外發,想要外發文件,我們可以先向管理端提交外發申請,審批后的文件可以正常外發,而且對于外發的文件我們可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件就自動變成亂碼了,這在很大程度上也能夠保證文件的安全性。
而且對文件加密的時候,可以根據企業自身情況選擇想要加密的文件類型,也可選擇多個文件類型,或者是選擇全盤加密,還能夠進行多臺電腦同時設置,能夠讓企業管理者對文件加密的時候更方便、更安全、更放心。
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